Hızlı Analiz Nedir?

Hızlı Analiz nedir?

Hızlı Analiz, şeritte farklı sekmelere dağılmış analiz komutlarını tek bir küçük pencerede toplar. Birden çok hücre seçtiğinizde seçimin sağ alt köşesinde küçük bir simge belirir. Bu simgeye tıkladığınızda ya da Ctrl+Q'ya bastığınızda seçenekler açılır.

Aracın en kullanışlı yanı önizlemedir. Fareyle bir seçeneğin üzerine geldiğinizde sonucu tablonuzda geçici olarak görürsünüz, beğenmezseniz hiçbir şey değişmez.

Hangi seçenekleri sunar?

Pencere sekmelerle ayrılmıştır:

• Biçimlendirme: Veri çubukları, renk ölçekleri, simge kümeleri, belirli bir değerden büyük olanları vurgulama
• Grafikler: Seçili veriye uygun önerilen grafik türleri
• Toplamlar: Toplam, ortalama, sayım, yüzde ve değişen toplam satırı ya da sütunu
• Tablolar: Excel tablosu ve önerilen pivot tablolar
• Mini Grafikler: Hücre içine sığan eğilim çizgileri

Sekmelerin içeriği seçtiğiniz verinin türüne göre değişebilir.

Ne zaman işe yarar?

On iki aylık satış rakamlarını seçtiğinizi düşünün. Hızlı Analiz'den Grafikler sekmesine geçip sütun grafiği seçtiğinizde grafik birkaç saniyede hazırdır. Toplamlar sekmesinden "Değişen Toplam" seçeneği ise her ayın yanına o aya kadarki birikimli toplamı yazar.

Araç bir başlangıç noktası olarak düşünülmelidir. Önerilen grafik ya da biçim çoğu zaman makul olur, ama başlık, renk ve eksen gibi ayrıntıları sonra elle düzenlemeniz gerekebilir.

Simge görünmüyorsa Excel seçeneklerinin Genel bölümünde seçimde hızlı analiz seçeneklerini gösterme kutusu kapatılmış olabilir. Yalnız toplam almak istiyorsanız otomatik toplam daha kısa bir yoldur.