ORTALAMA Formülü (AVERAGE): Aritmetik Ortalama Hesaplama

ORTALAMA ne hesaplar?

Excel ORTALAMA formülü, verdiğiniz sayıları toplar ve sayı adedine böler. Beş öğrencinin 78, 85, 92, 64 ve 71 aldığı bir sınavda toplam 390'dır; 5'e bölünce ortalama 78 çıkar. Formülde bunu =ORTALAMA(B2:B6) olarak yazarsınız ve liste uzadıkça aralığı genişletmeniz yeterli olur.

Fonksiyon aylık harcama, günlük satış, sınav notu ya da sipariş tutarı gibi her tür sayısal listede kullanılır. Hesap her zaman aritmetik ortalamadır. Ağırlıklı ortalama için başka bir yöntem gerekir.

Söz dizimi: sayı1 ve sonrası

Söz dizimi ORTALAMA(sayı1; [sayı2]; ...) biçimindedir. İlk argüman zorunludur, sonrakiler isteğe bağlıdır ve toplam 255 argüman verebilirsiniz. Her argüman tek bir sayı, bir hücre ya da bir aralık olabilir.

Birbirinden ayrı aralıkların ortalamasını tek formülde alabilirsiniz. =ORTALAMA(B2:B6;D2:D6) iki sütundaki tüm sayıları tek bir küme gibi değerlendirir. Türkçe Excel'de argümanlar noktalı virgülle ayrılır; İngilizce kaynaklardaki virgüllü formülleri kopyalarken bunu düzeltmeniz gerekir.

Boş hücre ile sıfır arasındaki fark

ORTALAMA boş hücreyi atlar, sıfırı ise sayar. Bu ayrım sonucu doğrudan değiştirir. Ocakta 12.000 TL, martta 0 TL, nisanda 18.000 TL satış yapılmış ve şubat hücresi boş bırakılmışsa ortalama 10.000 TL çıkar: üç değer toplanır ve 3'e bölünür.

Şubata da 0 yazılsaydı bölen 4 olur ve ortalama 7.500 TL'ye düşerdi. Henüz verisi gelmemiş ayları boş, gerçekten satış olmayan ayları 0 olarak girmek bu yüzden önemlidir. Hücre biçimi sıfırları gizliyorsa (muhasebe biçimindeki tire gibi) boş sandığınız hücre aslında 0 olabilir.

Metin içeren listelerde ortalama

Aralıkta "Kapalı", "Yok" gibi metinler varsa ORTALAMA bunları da yok sayar. Bir mağazanın pazartesi 4.200, çarşamba 3.900, perşembe 5.100 TL ciro yaptığı ve salı hücresine "Kapalı" yazıldığı bir tabloda sonuç 4.400 TL olur. Metin hücresi ne toplama ne bölene girer.

Sayı gibi görünen ama metin olarak saklanan değerler de aynı şekilde atlanır. Başka bir sistemden yapıştırılan tutarlar hücrenin solunda duruyorsa büyük olasılıkla metindir. Bu durumda değerleri sayıya çevirmeden ortalama eksik hesaplanır.

Hata veren ve yanıltan durumlar

Aralıkta hiç sayı yoksa ORTALAMA #SAYI/0! verir, çünkü sıfıra bölme oluşur. Aralıktaki bir hücrede #YOK gibi bir hata varsa sonuç da o hata olur; önce kaynak hücredeki sorunu çözmek gerekir.

Mantıksal değerleri ve sayı gibi görünen metinleri hesaba katmak istediğiniz nadir durumlar için ORTALAMAA fonksiyonu vardır. Koşula bağlı bir ortalama gerekiyorsa EĞERORTALAMA ya da ÇOKEĞERORTALAMA kullanın. Bir iki uç değer ortalamayı çekiyorsa, örneğin maaş listesindeki tek bir yüksek maaş, ORTANCA daha temsilî bir orta değer verir.

Ortalamayı yuvarlamak ve biçimlendirmek

Ortalama çoğu zaman küsuratlı çıkar. 1.000, 1.250 ve 1.300 TL'lik üç siparişin ortalaması 1.183,33 TL'dir ve hücre biçimine göre daha fazla ondalık basamak görünebilir. Ekranda kaç basamak görüneceğini hücre biçimi belirler, ama hücredeki değer değişmez.

Raporda gerçekten iki basamaklı bir değerle çalışmak istiyorsanız formülü YUVARLA içine alın: =YUVARLA(ORTALAMA(B2:B4);2). Bu fark, ortalamayı başka bir hesapta kullanırken önem kazanır. Yalnız biçimle kısaltılmış bir ortalama sonraki çarpımlara tam değeriyle girer ve toplamlar kuruş düzeyinde farklı çıkabilir.

Ağırlıklı ortalama gerektiğinde ORTALAMA yetmez. Farklı adetlerde satılan ürünlerin ortalama birim fiyatı için =TOPLA.ÇARPIM(B2:B4;C2:C4)/TOPLA(C2:C4) gibi bir formül kullanılır.

Kendi tablonuzda deneyin

Bir sütundaki sayıların altına =ORTALAMA( yazıp aralığı seçin. Ardından aralıktaki bir hücreyi silip yerine 0 yazın ve ortalamanın nasıl değiştiğini izleyin; boş hücre ile sıfır farkını bu küçük denemeyle net biçimde görürsünüz.