Alt Toplam Nedir?
İngilizce: Subtotal
Yayın: · Son güncelleme:
Alt Toplam Nedir? Kısaca
Alt toplam, Excel'de sıralanmış bir listede her grubun sonuna o grubun toplamını, ortalamasını ya da sayısını gösteren satırlar ekleyen özelliktir. Veri sekmesindeki Ana Hat grubunda bulunur ve sonuçları ALTTOPLAM fonksiyonuyla hesaplar.
Alt toplam nedir?
Alt toplam, bir listeyi gruplara ayırıp her grubun altına özet satır ekler. Şehirlere göre sıralanmış bir satış listesinde her şehrin bittiği yere "Ankara Toplam", "İzmir Toplam" gibi satırlar gelir. En altta da genel toplam yer alır.
Komut Veri sekmesindeki Ana Hat grubundadır. Açılan pencerede üç seçim yaparsınız: hangi sütun her değiştiğinde yeni grup başlayacak, hangi işlev kullanılacak (Toplam, Ortalama, Say gibi) ve hangi sütunlara alt toplam eklenecek.
Önce sıralamak şart
Alt toplam, sütundaki değerin her değiştiği yerde bir grup bitti kabul eder. Liste sıralı değilse aynı şehir için birden fazla dağınık grup oluşur. Bu yüzden işlemden önce listeyi gruplanacak sütuna göre sıralayın.
Ana hat düzeyleri
İşlem bittiğinde sol kenarda 1, 2 ve 3 numaralı düğmeler belirir. 1 yalnız genel toplamı, 2 şehir toplamlarını, 3 ise bütün ayrıntıyı gösterir. Yöneticiye özet göstermek için 2. düzeye inip tabloyu öyle paylaşabilirsiniz.
Nelere dikkat etmeli?
Eklenen satırlar ALTTOPLAM formülü içerir. Bu fonksiyon başka alt toplamları saymadığı için genel toplam çift sayılmaz.
Alt Toplam komutu Excel tablolarında çalışmaz; önce tabloyu aralığa dönüştürmeniz gerekir. Alt toplamları kaldırmak için aynı penceredeki Tümünü Kaldır düğmesini kullanın. Daha esnek bir özet istiyorsanız pivot tablo aynı işi kaynak listeyi değiştirmeden yapar.
Sıkça Sorulan Sorular
Alt toplam komutu neden çalışmıyor?
Seçili veri bir Excel tablosu olabilir; Alt Toplam komutu tablolarda kullanılamaz. Tabloyu Tablo Tasarımı sekmesinden aralığa dönüştürdükten sonra komutu çalıştırabilirsiniz.
Alt toplam ile ALTTOPLAM fonksiyonu aynı şey mi?
Alt Toplam bir komuttur ve listeye özet satırlar ekler. Bu satırlardaki hesaplar ALTTOPLAM fonksiyonuyla yapılır; fonksiyonu tek başına da filtreli listelerde görünen satırları hesaplamak için kullanabilirsiniz.