İade Faturası Nedir?

İade faturası, bir alışverişin kısmen ya da tamamen geri alındığını gösteren belgedir. Mal alıcıdan satıcıya geri döndüğü için faturayı bu kez alıcı keser. Böylece iki tarafın kayıtları ve KDV hesapları düzeltilir.

İade faturası nedir?

Örneğin bir işletme tedarikçisinden aldığı malların bir kısmını kusurlu olduğu için geri gönderiyorsa, iade edilen mal için tedarikçisine iade faturası düzenler. Faturada iade edilen malın cinsi, miktarı, bedeli ve KDV'si gösterilir; genellikle ilk satış faturasının tarihi ve numarasına da atıf yapılır.

İade faturasıyla:

• Satıcı, daha önce hesapladığı KDV'yi azaltır ve satıştan iade olarak kaydeder.
• Alıcı, daha önce indirdiği KDV'yi düzeltir.

Kim keser? Nasıl düzenlenir?

Alıcı vergi mükellefiyse iade faturasını o keser. Her iki taraf da e-fatura kullanıcısıysa iade, e-fatura sisteminde "iade" türünde fatura olarak düzenlenir.

Alıcı vergi mükellefi olmayan bir tüketiciyse fatura kesemez. Bu durumda satıcı, iadeyi tüketicinin kimlik bilgileri, iade edilen malın bilgileri ve tutarını içeren bir belgeyle kayıt altına alır. Bu belgenin şekli tebliğle belirlenmiştir; uygulamayı GİB'den ya da mali müşavirinden kontrol et.

Örnek

Varsayımsal bir örnek: Bir kırtasiye, toptancıdan KDV hariç 20.000 TL'lik defter almış ve bunun 5.000 TL'lik kısmını hasarlı olduğu için geri göndermiş olsun. Kırtasiye, KDV oranının %20 olduğu varsayımıyla 5.000 TL + 1.000 TL KDV tutarında iade faturası keser. Toptancı hesapladığı KDV'yi 1.000 TL azaltır; kırtasiye de indirilecek KDV'sini aynı tutarda düzeltir.

Nelere dikkat etmeli?

İade, ilk satışın yapıldığı dönemden sonra gerçekleşse bile düzeltme iadenin yapıldığı dönemde yapılır. Malın fiilen geri dönmediği bir "iade" faturası düzenlemek sahte belge riski doğurur.