Hücre Açıklaması Nedir?

Hücre açıklaması nedir?

Hücre açıklaması, bir hücreye iliştirilen ve birden çok kişinin yanıt yazabildiği yorum dizisidir. Microsoft 365'teki adıyla dizili açıklama da denir. Açıklama eklenen hücrenin köşesinde mor renkli küçük bir simge görünür.

Açıklama eklemek için hücreye sağ tıklayıp Yeni Açıklama'yı seçebilir ya da Gözden Geçir sekmesindeki Açıklamalar grubunu kullanabilirsiniz. Her yanıt yazarın adı ve zamanıyla birlikte kaydedilir.

Nasıl kullanılır?

Açıklamalar, bir dosya üzerinde birlikte çalışan ekiplerin hücre bazında konuşmasını sağlar. Bütçe tablosunda bir rakama itiraz eden kişi, e-posta yazmak yerine doğrudan o hücreye soru bırakır. Diğer kişi yanıtlar ve konu kapandığında dizi "Çözümlendi" olarak işaretlenir.

Metne @ işaretiyle bir ad yazmak o kişiyi etiketler. Dosya OneDrive ya da SharePoint'teyse kişiye bildirim gider ve açıklamaya doğrudan ulaşır.

Örnek

Bir satış tahmin dosyasında Mart ayı hedefinin 450.000 TL girildiğini varsayalım. Finans sorumlusu hücreye "@Ayşe bu rakam kampanyayı içeriyor mu?" yazar. Ayşe Hanım yanıt olarak kampanyanın dahil olmadığını ve rakamın güncelleneceğini belirtir. Değişiklik yapıldıktan sonra dizi çözümlendi olarak kapatılır ve konuşmanın kaydı dosyada kalır.

Nelere dikkat etmeli?

Eski Excel sürümlerinde "açıklama" adı, bugün not denen özelliği ifade ediyordu. Bu yüzden eski kaynaklardaki anlatımlar hücre notu ile ilgili olabilir.

Dizili açıklamalar eski sürümlerde tam desteklenmez ve düz metin olarak görünebilir. Açıklamalar varsayılan olarak yazdırılmaz; çıktıda görünmeleri için sayfa yapısı ayarlarından seçim yapmak gerekir.