Hücre Notu Nedir?

Hücre notu nedir?

Hücre notu, bir hücreye eklenen ve o hücrenin ne anlama geldiğini açıklayan kısa metindir. Not eklenmiş hücrenin sağ üst köşesinde kırmızı küçük bir üçgen belirir. Fareyle hücrenin üzerine geldiğinizde not sarı bir kutu içinde görünür.

Excel'in eski sürümlerinde bu özelliğin adı "açıklama" idi. Microsoft 365'te yanıtlanabilen dizili açıklamalar gelince eski özellik "not" adını aldı.

Ne için kullanılır?

Notlar, tabloyu okuyacak kişiye bilgi bırakmak için idealdir. Bir hücredeki rakamın kaynağını, bir formülün mantığını ya da verinin ne zaman güncellendiğini yazabilirsiniz. Yazışma gerektirmeyen, tek seferlik açıklamalar için açıklamadan daha sade bir seçenektir.

Örneğin bir maaş tablosunda bir çalışanın tutarı diğerlerinden farklıysa, hücreye "Ocak ayı ikramiyesi dahildir" notu eklenir. Tabloyu yıllar sonra açan biri de farkın nedenini hemen öğrenir.

Notları yönetmek

Shift+F2 seçili hücreye not ekler ya da var olan notu düzenlemeye açar. Gözden Geçir sekmesindeki Notlar menüsünde tüm notları gösterme, gizleme ve notları açıklamaya dönüştürme seçenekleri bulunur. Notun kutusu fareyle taşınıp boyutlandırılabilir.

Nelere dikkat etmeli?

Notlar herkese açık bir metindir. Dosyayı paylaştığınızda notlar da gider; şifre ya da kişisel bilgi gibi içerikleri notlara yazmayın.

Çok sayıda not içeren bir sayfada kırmızı üçgenler gözden kaçabilir. Önemli bir uyarı vermek istiyorsanız hücrenin yanında görünür bir sütun kullanmak ya da veri doğrulama giriş iletisinden yararlanmak daha garantili bir yoldur.