Sürüm Geçmişi Ne Demek?
İngilizce: Version History
Yayın: · Son güncelleme:
Sürüm Geçmişi Ne Demek? Kısaca
Sürüm geçmişi, OneDrive ya da SharePoint'te saklanan bir Excel dosyasının önceki kayıtlı hâllerini tarih ve kişi bilgisiyle listeleyen özelliktir. İstenen eski sürüm açılıp incelenebilir ya da geri yüklenebilir.
Sürüm geçmişi ne demek?
Sürüm geçmişi, bir dosyanın zaman içinde kaydedilmiş farklı hâllerinin listesidir. Excel'de bu özellik, dosya OneDrive ya da SharePoint'te saklandığında çalışır. Listede her sürümün tarihi, saati ve değişikliği yapan kişinin adı görünür.
Özelliğe Dosya sekmesindeki Bilgi bölümünden ulaşılır. Bir sürümü seçtiğinizde ayrı bir pencerede salt okunur olarak açılır ve mevcut dosyayla karşılaştırabilirsiniz.
Ne işe yarar?
En büyük faydası, hatalı bir değişikliği geri almaktır. Geri Al komutu yalnız o oturumdaki işlemlerle sınırlıdır. Sürüm geçmişi ise günler önceki bir hâle de dönebilmenizi sağlar.
Örneğin bir ekip arkadaşınız salı günü fiyat listesindeki bir sütunu yanlışlıkla silmiş, siz bunu perşembe fark ediyorsunuz. Sürüm geçmişinde pazartesi tarihli kaydı açıp silinen sütunu kopyalayabilir ya da o sürümün tamamını geri yükleyebilirsiniz. Geri yüklenen sürüm de geçmişe yeni bir kayıt olarak eklenir; aradaki sürümler kaybolmaz.
Nelere dikkat etmeli?
Sürümlerin ne kadar süre ve kaç adet saklanacağı, hesap türüne ve kurumunuzun SharePoint ayarlarına göre değişir. Çok eski bir sürüme ihtiyaç duyacağınız durumlar için yalnız buna güvenmeyin; önemli dönem sonlarında ayrı yedek alın.
Yerel diskte duran dosyalarda bu özellik yoktur. Böyle bir dosyada beklenmedik kapanma yaşarsanız başvurabileceğiniz yol otomatik kurtarma olur. Kritik dosyalarınızı bulut konumuna taşımak, sürüm geçmişini kendiliğinden devreye alır.
Sıkça Sorulan Sorular
Excel'de sürüm geçmişi nerede bulunur?
Dosya sekmesindeki Bilgi bölümünde Sürüm Geçmişi düğmesi yer alır. Microsoft 365'te pencerenin üstündeki dosya adına tıklayarak da sürüm geçmişine ulaşabilirsiniz.
Bilgisayarımdaki dosyada sürüm geçmişi neden yok?
Sürüm geçmişi, dosyanın OneDrive ya da SharePoint gibi bir bulut konumunda saklanmasına bağlıdır. Yerel diskteki dosyalar için yalnız Otomatik Kurtarma'nın sakladığı geçici kopyalar bulunabilir.