Sayfa Yapısı Nedir?
İngilizce: Page Setup
Yayın: · Son güncelleme:
Sayfa Yapısı Nedir? Kısaca
Sayfa yapısı, Excel'de bir çalışma sayfasının kâğıda ya da PDF'e nasıl aktarılacağını belirleyen ayarlar bütünüdür. Kâğıt yönü ve boyutu, ölçek, kenar boşlukları, üst ve alt bilgi ile yazdırılacak başlıklar burada ayarlanır.
Sayfa yapısı nedir?
Sayfa yapısı, bir Excel sayfasının yazdırma düzenini belirleyen ayarların toplandığı yerdir. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapısı grubunda sık kullanılan düğmeler bulunur. Grubun köşesindeki küçük oka tıkladığınızda tüm ayarları içeren pencere açılır.
Bu ayarlar ekranda gördüğünüz tabloyu değiştirmez. Yalnızca çıktının, yani kâğıdın ya da PDF'in nasıl görüneceğini etkiler.
Hangi ayarları içerir?
Pencere birkaç sekmeden oluşur ve her biri farklı bir konuya ayrılmıştır:
| Konu | Ne ayarlanır |
|---|---|
| Kâğıt | Dikey ya da yatay yön, kâğıt boyutu, ölçek |
| Kenar boşlukları | Kenarlara uzaklık, tabloyu ortalama |
| Üst ve alt bilgi | Sayfa numarası, tarih, dosya adı |
| Çalışma sayfası | Yazdırma alanı, tekrar eden başlıklar, kılavuz çizgiler |
Bu ayarların her biri dosyayla birlikte kaydedilir ve sayfa bazında tutulur.
Pratikte nasıl kullanılır?
Diyelim ki 400 satırlık bir personel listesini yazdıracaksınız. Liste sekiz sayfaya yayılıyor ve ikinci sayfadan itibaren hangi sütunun ad, hangisinin departman olduğu anlaşılmıyor. Sayfa yapısında ilk satırı yazdırılacak başlık olarak belirlerseniz başlık her sayfanın üstünde tekrar basılır.
Geniş tablolarda yatay yön ve sayfaya sığdırma ölçeği birlikte kullanılır. Değişiklik yaptıktan sonra Yazdır ekranındaki önizlemeye bakarak sonucu kontrol edin. Ayarlar istediğiniz gibi olduğunda dosyayı kaydedin; bir sonraki çıktıda aynı düzen korunur.
Sıkça Sorulan Sorular
Sayfa yapısı ayarları her sayfa için ayrı mı?
Evet, ayarlar sayfa bazında tutulur. Birden fazla sayfayı birlikte seçerseniz yaptığınız değişiklik seçili tüm sayfalara uygulanır.
Her sayfada başlık satırının tekrar basılmasını nasıl sağlarım?
Sayfa yapısı penceresindeki yazdırılacak başlıklar bölümünde tekrar edecek satırları seçebilirsiniz. Böylece uzun bir listenin her sayfasında sütun başlıkları görünür.