Çalışma Kitabını Paylaş Nedir?
İngilizce: Share Workbook
Yayın: · Son güncelleme:
Çalışma Kitabını Paylaş Nedir? Kısaca
Çalışma Kitabını Paylaş, bir Excel dosyasının birden çok kişi tarafından düzenlenmesine izin verme işlemidir. Güncel Excel'de bu iş OneDrive ya da SharePoint üzerinden birlikte yazma ile yapılır; eski paylaşılan çalışma kitabı özelliği ise geri planda kalmıştır.
Çalışma Kitabını Paylaş nedir?
Çalışma Kitabını Paylaş, bir Excel dosyasını başkalarıyla ortak düzenlenebilir hâle getirmektir. Excel'in güncel sürümlerinde bu iş, dosyanın OneDrive ya da SharePoint'e kaydedilip sağ üst köşedeki Paylaş düğmesiyle kişilerin davet edilmesiyle yapılır. Davet edilen kişiler aynı dosyayı aynı anda masaüstü, web ya da mobil Excel'de açabilir.
Bu yönteme birlikte yazma denir. Her kullanıcının seçtiği hücre farklı bir renkle görünür ve değişiklikler kısa süre içinde herkese yansır.
Eski paylaşılan çalışma kitabı
Excel'in eski sürümlerinde Gözden Geçir sekmesinde "Çalışma Kitabını Paylaş" adlı ayrı bir komut vardı. Bu yöntem dosyayı ortak bir ağ klasöründe paylaşılır hâle getiriyordu. Ancak tablolar, dilimleyiciler ve bazı biçimlendirme özellikleri bu modda kullanılamıyordu ve çakışmalar sık yaşanıyordu.
Microsoft 365'te bu komut eski (legacy) özellik olarak geri plana alındı ve şeritte varsayılan olarak yer almaz. Yeni dosyalar için birlikte yazma önerilir.
Örnek
Altı kişilik bir ekibin haftalık vardiya çizelgesini düşünün. Dosya OneDrive'a kaydedilip ekibe paylaşılır. Herkes kendi satırına müsait olduğu günleri yazar; kimse dosyanın kopyasını e-postayla göndermek zorunda kalmaz. Bir hata olursa sürüm geçmişinden önceki hâle dönülebilir.
Nelere dikkat etmeli?
Paylaşım bağlantısının izin ayarlarını kontrol edin. Herkese açık bağlantı seçeneği, bağlantı başkasına iletildiğinde dosyanın istemediğiniz kişilerce açılmasına yol açabilir. Hassas verilerde yalnız belirli kişilere izin verin.
Birlikte yazma sırasında otomatik kaydet açık olur. Bu yüzden deneme amaçlı değişiklikleri doğrudan ortak dosyada yapmak yerine bir kopya üzerinde çalışmak daha güvenlidir.
Sıkça Sorulan Sorular
Excel dosyasını aynı anda birden çok kişi düzenleyebilir mi?
Evet. Dosya OneDrive ya da SharePoint'te saklanıyorsa sağ üstteki Paylaş düğmesiyle davet ettiğiniz kişiler aynı anda düzenleyebilir. Her kişinin seçtiği hücre farklı bir renkle görünür.
Paylaşırken düzenleme iznini nasıl kısıtlarım?
Paylaş penceresinde bağlantı ayarlarından yalnız görüntüleme iznini seçebilirsiniz. Böylece kişiler dosyayı açar ama değiştiremez.