Hata Denetimi Nedir?

Hata denetimi nedir?

Hata denetimi, Excel'in arka planda çalışan bir kontrol mekanizmasıdır. Formüllerin ve verilerin belirli kurallara uyup uymadığına bakar. Şüpheli bir durum gördüğünde hücreyi küçük bir yeşil üçgenle işaretler; hücreyi seçince yanında açıklama ve çözüm seçenekleri sunan bir uyarı simgesi belirir.

Bu işaret her zaman gerçek bir hata anlamına gelmez. Excel yalnızca "buna bir bakın" der; formül bilerek öyle yazılmış olabilir.

Hangi durumları yakalar?

Varsayılan kurallar arasında şunlar bulunur:

• Sayının metin olarak saklanması
• Bir formülün komşu formüllerden farklı olması (tutarsız formül)
• Bitişik hücreleri dışarıda bırakan formül
• Hata değeri döndüren formüller, örneğin #SAYI/0! ya da #YOK
• Kilitlenmemiş ama formül içeren hücreler

Örneğin C2:C20'deki tüm formüller =A*B mantığındayken C11'de =A11+B11 yazıyorsa, C11 tutarsız formül olarak işaretlenir. Kopyalama sırasında yapılan bu tür kaymalar raporda uzun süre fark edilmeyebilir.

Denetim araçları

Formüller sekmesindeki Formül Denetimi grubunda Hata Denetimi komutu, sayfadaki işaretli hücreleri sırayla dolaşır. Aynı gruptaki Formülü Değerlendir hesabı adım adım yürütür, Etkileyenleri İzle ise bir formülün hangi hücrelerden beslendiğini oklarla gösterir. Döngüsel başvuru uyarıları da bu menüden listelenir.

Kuralları Dosya, Seçenekler, Formüller yolundan açıp kapatabilirsiniz. Belirli bir uyarının yersiz olduğundan eminseniz uyarı simgesindeki hatayı yoksay seçeneğiyle o hücredeki işareti kaldırın. Kuralları toptan kapatmak ise gerçek hataları da gizler.