İçeriğe geç
parazade
FinansVergi & Muhasebe

Gider Pusulası Nedir?

İngilizce: Expense Voucher

Yayın: · Son güncelleme:

Gider Pusulası Nedir? Kısaca

Gider pusulası, vergi mükellefi olmayan ya da vergiden muaf esnaf olan kişilerden mal ya da hizmet alan işletmenin, bu alışı belgelemek için kendisinin düzenlediği ve satıcıya imzalattığı belgedir.

Gider Pusulası nedir?
İçindekiler
  1. Gider pusulası nedir?
  2. Stopaj ilişkisi
  3. Örnek ve dikkat edilecekler

Gider pusulası, Vergi Usul Kanununun 234. maddesinde düzenlenen bir belgedir. Normalde fatura satıcı tarafından kesilir. Ancak satıcı fatura düzenleyemeyen biriyse, alışı belgelemek için belgeyi alıcı işletme düzenler. Bu yüzden gider pusulası "ters fatura" gibi düşünülebilir.

Gider pusulası nedir?

Kanuna göre gider pusulası iki temel durumda düzenlenir:

  • Vergiden muaf esnafa yaptırılan işler ya da onlardan satın alınan mallar için
  • Vergi mükellefi olmayan kişilerden satın alınan mallar ya da yaptırılan işler için

Belgede işin ya da malın nevi, miktarı, ödenen bedel, tarih ve satıcının adı, adresi yer alır. Belgenin bir nüshası satıcıya verilir ve satıcının imzası alınır.

Stopaj ilişkisi

Gider pusulasıyla yapılan bazı ödemelerde alıcı, Gelir Vergisi Kanunu gereği gelir vergisi stopajı keser ve muhtasar beyannameyle vergi dairesine yatırır. Örneğin vergiden muaf esnafa yaptırılan işlerde stopaj söz konusu olabilir. Hangi ödemede stopaj uygulanacağı ve oranı değişebilir; güncel durumu GİB'den kontrol et.

Örnek ve dikkat edilecekler

Varsayımsal bir örnek: Bir lokanta, evinde el emeğiyle ürün hazırlayan ve vergiden muaf olan bir kişiden ürün alıyor. Satıcı fatura kesemediği için lokanta gider pusulası düzenler, gerekiyorsa stopajı keser ve kalan tutarı öder. Böylece alış lokantanın kayıtlarında belgeli gider olur.

  • Gider pusulası, fatura kesebilecek durumdaki bir mükelleften yapılan alımlar için kullanılamaz; bu durumda satıcıdan fatura istenmelidir.
  • Belgenin satıcı tarafından imzalanması ve gerçeği yansıtması gerekir; gerçek olmayan gider pusulası sahte belge sayılabilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Gider pusulasını kim düzenler?

Gider pusulasını, malı ya da hizmeti satın alan işletme düzenler. Satıcı vergi mükellefi değilse veya vergiden muaf esnafsa fatura kesemediği için belgeyi alıcı hazırlar ve satıcıya imzalatır.

Gider pusulasında KDV olur mu?

Vergi mükellefi olmayan kişiler KDV hesaplamadığı için gider pusulasında genellikle KDV yer almaz. Bu nedenle alıcı bu alışlar için KDV indirimi yapamaz.

İlgili terimler

Müstahsil Makbuzu(Producer Receipt)Müstahsil makbuzu, defter tutmayan ve vergi mükellefi olmayan çiftçilerden tarım ürünü satın alan tacirin, alışı ve kestiği vergiyi belgelemek için düzenlediği, fatura yerine geçen belgedir.Stopaj(Withholding Tax)Stopaj, gelir elde eden kişi yerine ödemeyi yapan kişi ya da kurumun vergiyi ödeme sırasında kesip vergi dairesine yatırmasıdır. Kaynakta kesinti veya vergi tevkifatı olarak da bilinir.Fatura(Invoice)Fatura, satılan mal ya da yapılan hizmet karşılığında müşterinin borçlandığı tutarı göstermek üzere satıcı tarafından düzenlenip alıcıya verilen ticari ve vergisel belgedir. Vergi Usul Kanununda düzenlenir.Esnaf(Tradesman)Esnaf, ister gezici ister sabit bir yerde olsun, sermayesi ve kazancı belirli bir sınırın altında kalan, ekonomik faaliyetinde bedenî çalışması sermayesinden ağır basan küçük işletme sahibidir.Vergi Mükellefi(Taxpayer)Vergi mükellefi, vergi kanunlarına göre kendisine vergi borcu terettüp eden, yani vergiyi kendi adına ödemekle yükümlü olan gerçek veya tüzel kişidir. Mükellef, beyan, kayıt ve ödeme gibi ödevleri de yerine getirir.Gelir Vergisi(Income Tax)Gelir vergisi, gerçek kişilerin bir takvim yılı içinde elde ettiği kazanç ve iratlar üzerinden alınan vergidir. Türkiye'de artan oranlı tarifeyle hesaplanır; ücretlilerde çoğunlukla maaştan kesilir.