İçeriğe geç
parazade
E-Ticaret & Pazaryeri

ERP Entegrasyonu Nedir?

İngilizce: ERP Integration

Yayın: · Son güncelleme:

ERP Entegrasyonu Nedir? Kısaca

ERP entegrasyonu, e-ticaret sitesi ya da pazaryeri hesaplarıyla işletmenin kurumsal kaynak planlama (ERP) yazılımı arasında stok, ürün, sipariş, müşteri ve fatura verilerinin otomatik olarak aktarılmasıdır.

ERP Entegrasyonu nedir?
İçindekiler
  1. ERP entegrasyonu nedir?
  2. Nasıl çalışır?
  3. Nelere dikkat etmeli?

ERP entegrasyonu nedir?

ERP entegrasyonu, e-ticaret sitesinin ya da pazaryeri hesaplarının işletmenin ERP yazılımıyla otomatik veri alışverişi yapmasıdır. ERP, kurumsal kaynak planlama anlamına gelir ve stok, satın alma, üretim, muhasebe ve insan kaynakları gibi süreçleri tek sistemde toplar. Entegrasyon sayesinde online satış verileri bu sisteme elle girilmek zorunda kalmaz.

Hangi veriler aktarılır? Başlıcaları ürün bilgileri, stok miktarları, fiyatlar, siparişler, müşteri bilgileri ve faturalardır. Kapsam, işletmenin ihtiyacına göre genişletilebilir.

Nasıl çalışır?

İki sistem birbirine API ya da bir entegrasyon yazılımı aracılığıyla bağlanır. Belirli aralıklarla ya da anlık olarak veri senkronize edilir.

Örneğin deposunda 50 adet ayakkabı bulunan bir mağazaya web sitesinden 3, pazaryerinden 2 sipariş gelsin. Entegrasyon bu siparişleri ERP'ye aktarır ve stok 45'e düşer. Yeni stok bilgisi hemen tüm satış kanallarına geri gönderilir. Böylece stokta olmayan ürünün satılması ve fazla satış riski azalır.

Nelere dikkat etmeli?

Entegrasyondan önce hangi sistemin hangi veride "ana kaynak" olacağını belirleyin. Fiyat ERP'den mi gelecek, e-ticaret panelinden mi? Bu karar netleşmezse veriler birbirinin üzerine yazılabilir.

Kurulumdan sonra ilk haftalarda stok ve sipariş verilerini elle karşılaştırarak kontrol edin. Muhasebe tarafındaki aktarım için muhasebe entegrasyonu maddesine de bakabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Küçük bir e-ticaret işletmesi ERP entegrasyonuna ihtiyaç duyar mı?

Günde birkaç sipariş alan bir işletme için ön muhasebe ve stok programı yeterli olabilir. Sipariş sayısı, kanal sayısı ve ürün çeşidi arttıkça elle veri girişi hata yaratmaya başlar; ERP entegrasyonu o noktada değerlidir.

ERP entegrasyonu nasıl kurulur?

Genellikle hazır bir entegrasyon modülü, entegratör firma ya da API üzerinden özel geliştirme ile kurulur. Kurulumdan önce hangi verinin hangi yönde ve ne sıklıkla aktarılacağı yazılı olarak belirlenmelidir.

İlgili terimler

ERPERP (Enterprise Resource Planning, kurumsal kaynak planlama), bir şirketin muhasebe, satın alma, stok, üretim, satış ve insan kaynakları gibi süreçlerini tek bir veritabanı üzerinde birleştiren yazılım sistemidir.Muhasebe Entegrasyonu(Accounting Integration)Muhasebe entegrasyonu, e-ticaret sitesi ya da pazaryerlerinden gelen sipariş, ödeme, iade ve fatura verilerinin muhasebe programına otomatik olarak aktarılmasıdır. Elle veri girişini azaltır ve hata riskini düşürür.XML Entegrasyonu(XML Integration)XML entegrasyonu, ürün, fiyat ve stok bilgilerinin XML biçimindeki bir dosya aracılığıyla bir sistemden diğerine, örneğin tedarikçiden e-ticaret sitesine otomatik ve düzenli olarak aktarılmasıdır.Stok Yönetimi(Inventory Management)Stok yönetimi, bir işletmenin hangi üründen ne zaman ve ne kadar alacağını, stoğu nerede ve nasıl tutacağını planladığı süreçtir. Amaç, ürün tükenmeden ama gereksiz stok biriktirmeden satışı sürdürmektir.Pazaryeri(Marketplace)Pazaryeri, birçok bağımsız satıcının ürünlerini tek bir internet platformunda listeleyip sattığı e-ticaret modelidir. Platform trafiği ve ödeme altyapısını sağlar, satıcıdan genellikle satış başına komisyon alır.Online Satış(Online Sales)Online satış, bir ürünün ya da hizmetin internet üzerinden tanıtılıp siparişinin ve ödemesinin çevrim içi alınmasıdır. E-ticaret sitesi, pazaryeri, sosyal medya ve mesajlaşma uygulamaları başlıca satış kanallarıdır.