İçeriğe geç
parazade

ERP Nedir?

Yayın: · Son güncelleme:

ERP Nedir? Kısaca

ERP (Enterprise Resource Planning, kurumsal kaynak planlama), bir şirketin muhasebe, satın alma, stok, üretim, satış ve insan kaynakları gibi süreçlerini tek bir veritabanı üzerinde birleştiren yazılım sistemidir.

ERP nedir?
İçindekiler
  1. ERP nedir, ne demek?
  2. Modüller nasıl çalışır?
  3. Seçim yaparken nelere dikkat etmeli?

ERP nedir, ne demek?

ERP, İngilizce Enterprise Resource Planning ifadesinin kısaltmasıdır ve Türkçede kurumsal kaynak planlama olarak geçer. Şirketin farklı departmanlarının kullandığı ayrı ayrı programları tek bir sistemde toplar. Satıştan girilen bir sipariş, stok düşümü, fatura ve muhasebe kaydı aynı veritabanı üzerinden otomatik olarak birbirine bağlanır.

Bu sistem olmadan her bölüm kendi tablosunu tutar. Satış ekibinin "stokta var" dediği ürün depoda bitmiş olabilir, çünkü bilgiler aynı anda güncellenmez. ERP bu kopukluğu ortadan kaldırır.

Modüller nasıl çalışır?

Sistem modüllerden oluşur. Muhasebe, stok, satın alma, üretim planlama, satış ve insan kaynakları en yaygın modüllerdir. Şirket ihtiyaç duyduğu modülleri seçer ve hepsi ortak bir veri yapısını paylaşır.

Varsayımsal bir mobilya üreticisini ele alalım. Müşteri 10 masa sipariş ettiğinde ERP önce stoğu kontrol eder. Masa yoksa üretim emri açar, gereken tahta ve vida miktarını hesaplar, eksik malzeme için satın alma talebi oluşturur. Ürün sevk edildiğinde fatura kesilir ve tutar muhasebeye işlenir.

Seçim yaparken nelere dikkat etmeli?

Önce sorunları listeleyin: hangi süreçte zaman kaybediyorsunuz, hangi veriler birbirini tutmuyor? Yazılım seçimi bu listeye göre yapılmalıdır. Türkiye'de faaliyet gösteren bir şirket için e-Fatura, e-Defter ve e-Arşiv entegrasyonu da kontrol edilmesi gereken başlıklar arasındadır.

ERP projeleri yalnızca yazılım kurulumu değildir; süreçlerin yeniden düzenlenmesini ve çalışan eğitimini de kapsar. Küçük bir pilot modülle başlayıp, örneğin yalnızca stok ve satışla, sonra diğer modülleri eklemek riski azaltır. Konuyu daha geniş görmek için kurumsal yazılım maddesine göz atabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

ERP ile muhasebe programı arasındaki fark nedir?

Muhasebe programı yalnızca mali kayıtları tutar. ERP ise muhasebeyi stok, üretim, satış ve insan kaynakları gibi diğer süreçlerle aynı sistemde birleştirir.

ERP ne demek, hangi şirketler kullanır?

ERP, kurumsal kaynak planlama anlamına gelir. Başta üretim, toptan ticaret ve perakende olmak üzere, birden fazla departmanın aynı veriyle çalışması gereken her ölçekte şirket ERP kullanabilir.

İlgili terimler

Kurumsal Yazılım(Enterprise Software)Kurumsal yazılım, bir şirketin muhasebe, satış, stok, insan kaynakları gibi iş süreçlerini yönetmek için kullanılan, çok kullanıcılı ve genellikle birbirine entegre çalışan yazılımlardır.CRMCRM (Customer Relationship Management, müşteri ilişkileri yönetimi), bir işletmenin müşterileriyle ilgili tüm bilgileri, iletişim geçmişini ve satış fırsatlarını tek yerde toplayıp yönetmesini sağlayan yazılım ve yaklaşımdır.SaaSSaaS (Software as a Service, hizmet olarak yazılım), kurulum gerektirmeden internet tarayıcısı ya da uygulama üzerinden, genellikle abonelikle kullanılan yazılım modelidir. Sunucular, güncellemeler ve bakım sağlayıcı tarafından yönetilir.Veri Entegrasyonu(Data Integration)Veri entegrasyonu, farklı sistem ve kaynaklardaki verilerin toplanıp temizlenerek tek, tutarlı bir görünüm altında birleştirilmesidir. Raporlama ve analiz için ortak bir veri tabanı oluşturmayı amaçlar.Stok(Inventory)Stok, bir işletmenin satmak, üretimde kullanmak ya da hizmet sunarken tüketmek amacıyla elinde tuttuğu ham madde, yarı mamul, mamul ve ticari mallardır; bilançoda dönen varlıklar arasında gösterilir.Veritabanı(Database)Veritabanı, verilerin düzenli, aranabilir ve güncellenebilir biçimde saklandığı elektronik kayıt sistemidir. Müşteri listeleri, siparişler ve ürün bilgileri gibi veriler veritabanlarında tutulur.Yazılım(Software)Yazılım, bir bilgisayarın ya da akıllı cihazın ne yapacağını adım adım tarif eden programların, verilerin ve talimatların bütünüdür. Donanım fiziksel parçaları, yazılım ise bu parçaları çalıştıran mantığı ifade eder.