Alış Faturası Nedir?
İngilizce: Purchase Invoice
Yayın: · Son güncelleme:
Bu bilgi Ekim 2026 itibarıyla günceldir. Oran, limit ve mevzuat değişebilir; işlem yapmadan önce resmî kaynaktan kontrol edin.
Alış Faturası Nedir? Kısaca
Alış faturası, bir işletmenin satın aldığı mal ya da hizmet için satıcıdan aldığı faturadır. Gider ya da maliyet kaydının ve indirilecek KDV'nin belgesidir; aynı belge satıcı için satış faturasıdır.
Alış faturası nedir?
Alış faturası, işletmenin tedarikçisinden aldığı faturanın alıcı tarafındaki adıdır. Ticari mal, hammadde, demirbaş ya da hizmet alımlarında düzenlenir. Satıcı aynı belgeyi satış faturası olarak kaydeder. Alış faturası olmadan yapılan bir harcama, vergi açısından gider olarak kabul edilmeyebilir.
Muhasebede nasıl kaydedilir?
Ticari mal alımında tutar 153 Ticari Mallar hesabına, KDV ise 191 İndirilecek KDV hesabına borç yazılır; karşılığında 320 Satıcılar ya da 100 Kasa hesabı alacaklandırılır. Kira, elektrik ya da danışmanlık gibi hizmet alımları gider hesaplarına kaydedilir. İndirilecek KDV, aynı dönemin hesaplanan KDV'sinden düşülür. İndirim sonrasında kalan tutar ödenir, fazlası ise sonraki aya devreder.
Örnek
Örneğin bir market, satmak için 8.000 TL'lik ürün alıyor ve faturada 800 TL KDV gösteriliyor (tutarlar varsayımsaldır). Kayıtta 153 hesabına 8.000 TL, 191 hesabına 800 TL borç ve 320 Satıcılar hesabına 8.800 TL alacak yazılır. Market ay sonunda bu 800 TL'yi satışlarından doğan KDV'den indirir.
Nelere dikkat etmeli?
KDV Kanunu'na göre alış faturasındaki KDV, vergiyi doğuran olayın gerçekleştiği takvim yılını izleyen yılın sonuna kadar kayıtlara alınmak şartıyla indirilebilir. Bu süre geçerse indirim hakkı kaybedilir. Faturadaki unvan ve vergi numarasının işletmenize ait olduğunu ve malın gerçekten teslim alındığını kontrol edin; gerçeği yansıtmayan belge kullanımı ağır vergi cezalarına yol açar.
Sıkça Sorulan Sorular
Alış faturası kaybolursa ne yapılır?
Satıcıdan faturanın onaylı bir suretini isteyin ve durumu muhasebecinize bildirin. Belge e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura ise elektronik ortamdan yeniden indirilebilir.
Alış faturası doğrudan gider yazılabilir mi?
Hizmet alımları ve küçük tutarlı tüketim malzemeleri genellikle doğrudan gider yazılır. Satmak için alınan mallar ise önce stok hesabına, birden fazla yıl kullanılacak varlıklar duran varlık hesaplarına kaydedilir.