Ba-Bs Formu Nedir?

Ba-Bs formları, işletmelerin birbirleriyle yaptığı ticareti çapraz kontrol etmeye yarayan bildirimlerdir. Form Ba mal ve hizmet alışlarını, Form Bs ise satışlarını gösterir. Bir işletmenin Bs'de bildirdiği satış, karşı tarafın Ba'sında alış olarak görünmelidir.

Ba-Bs formu nedir?

Vergi idaresi, bu formlar sayesinde işletmeler arasındaki işlemleri karşılaştırır. Bir tarafın bildirdiği tutarla diğer tarafın bildirdiği tutar uyuşmazsa bu durum risk analizine girer ve mükellef izaha davet edilebilir. Böylece sahte belge kullanımı ve kayıt dışı satışlar daha kolay tespit edilir.

Kimler verir, neler yazılır?

Bilanço esasına göre defter tutan mükellefler bu formları verir. Formlara, aynı kişi ya da kurumla bir ay içinde yapılan ve KDV hariç toplam tutarı vergi idaresince belirlenen haddi aşan alış ve satışlar yazılır. Formda karşı tarafın unvanı, vergi numarası, belge sayısı ve toplam tutar yer alır. Had tutarı zaman zaman değiştiğinden güncel değeri GİB'den kontrol et.

E-belgelerle ilişkisi

2021'den itibaren e-fatura ve e-arşiv fatura gibi e-belgelerle belgelenen işlemler formlara yazılmaz; vergi idaresi bu bilgileri zaten elektronik ortamda aldığı için bildirimleri kendisi oluşturur. Formlara yalnızca kâğıt belgelerle yapılan ve haddi aşan işlemler girer. Bildirecek işlemi olmayan mükellef de formu ilgili seçeneği işaretleyerek vermelidir.

Örneğin varsayımsal olarak bir işletme, bir tedarikçiden ay içinde kâğıt faturalarla haddi aşan tutarda alış yaptıysa bunu Form Ba'da gösterir; tedarikçi de aynı tutarı Form Bs'de bildirir.

Nelere dikkat etmeli?

Formların süresinde ve doğru verilmemesi özel usulsüzlük cezasına yol açabilir. Güncel süreleri GİB duyurularından takip et.