Öğrenci Not Çizelgesi: Ortalama, Sıralama ve Sınıf Özeti Hazır
Yayın: · Son güncelleme:
Kısaca
Bu Excel öğrenci not çizelgesinde sınav, proje ve performans notlarını girersiniz; her öğrencinin ortalaması, sınıf içindeki sırası ve geçme durumu ile sınıfın sınav bazında ortalamaları otomatik hesaplanır.
Şablon önizlemesi
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | No | Ad Soyad | Yazılı 1 | Yazılı 2 | Proje | Performans 1 | Performans 2 | Ortalama | Durum | Sıra | Eksik not |
| 2 | 1 | Ali Aydın | 72 | 80 | 90 | 85 | 90 | =IF(OR(B2="",COUNT(C2:G2)=0),"",ROUND(SUMPRODUCT(C2:G2,Ayarlar!$A$2:$E$2)/SUMPRODUCT(--(C2:G2<>""),Ayarlar!$A$2:$E$2),2)) | =IF(H2="","",IF(H2>=Ayarlar!$F$2,"Geçti","Kaldı")) | =IF(H2="","",RANK.EQ(H2,$H$2:$H$41)) | =IF(B2="","",5-COUNT(C2:G2)) |
| 3 | 2 | Buse Kara | 45 | 52 | 70 | 60 | 65 | =IF(OR(B3="",COUNT(C3:G3)=0),"",ROUND(SUMPRODUCT(C3:G3,Ayarlar!$A$2:$E$2)/SUMPRODUCT(--(C3:G3<>""),Ayarlar!$A$2:$E$2),2)) | =IF(H3="","",IF(H3>=Ayarlar!$F$2,"Geçti","Kaldı")) | =IF(H3="","",RANK.EQ(H3,$H$2:$H$41)) | =IF(B3="","",5-COUNT(C3:G3)) |
| 4 | 3 | Cem Öztürk | 88 | 94 | 95 | 90 | 100 | =IF(OR(B4="",COUNT(C4:G4)=0),"",ROUND(SUMPRODUCT(C4:G4,Ayarlar!$A$2:$E$2)/SUMPRODUCT(--(C4:G4<>""),Ayarlar!$A$2:$E$2),2)) | =IF(H4="","",IF(H4>=Ayarlar!$F$2,"Geçti","Kaldı")) | =IF(H4="","",RANK.EQ(H4,$H$2:$H$41)) | =IF(B4="","",5-COUNT(C4:G4)) |
| 5 | 4 | Defne Yıldız | 65 | 58 | 80 | 75 | 70 | =IF(OR(B5="",COUNT(C5:G5)=0),"",ROUND(SUMPRODUCT(C5:G5,Ayarlar!$A$2:$E$2)/SUMPRODUCT(--(C5:G5<>""),Ayarlar!$A$2:$E$2),2)) | =IF(H5="","",IF(H5>=Ayarlar!$F$2,"Geçti","Kaldı")) | =IF(H5="","",RANK.EQ(H5,$H$2:$H$41)) | =IF(B5="","",5-COUNT(C5:G5)) |
| 6 | 5 | Emre Koç | 38 | 41 | 55 | 50 | 60 | =IF(OR(B6="",COUNT(C6:G6)=0),"",ROUND(SUMPRODUCT(C6:G6,Ayarlar!$A$2:$E$2)/SUMPRODUCT(--(C6:G6<>""),Ayarlar!$A$2:$E$2),2)) | =IF(H6="","",IF(H6>=Ayarlar!$F$2,"Geçti","Kaldı")) | =IF(H6="","",RANK.EQ(H6,$H$2:$H$41)) | =IF(B6="","",5-COUNT(C6:G6)) |
| 7 | 6 | Feyza Polat | 92 | 85 | 100 | 95 | 95 | =IF(OR(B7="",COUNT(C7:G7)=0),"",ROUND(SUMPRODUCT(C7:G7,Ayarlar!$A$2:$E$2)/SUMPRODUCT(--(C7:G7<>""),Ayarlar!$A$2:$E$2),2)) | =IF(H7="","",IF(H7>=Ayarlar!$F$2,"Geçti","Kaldı")) | =IF(H7="","",RANK.EQ(H7,$H$2:$H$41)) | =IF(B7="","",5-COUNT(C7:G7)) |
| 8 | 7 | Gökhan Uçar | 55 | 75 | 70 | 80 | =IF(OR(B8="",COUNT(C8:G8)=0),"",ROUND(SUMPRODUCT(C8:G8,Ayarlar!$A$2:$E$2)/SUMPRODUCT(--(C8:G8<>""),Ayarlar!$A$2:$E$2),2)) | =IF(H8="","",IF(H8>=Ayarlar!$F$2,"Geçti","Kaldı")) | =IF(H8="","",RANK.EQ(H8,$H$2:$H$41)) | =IF(B8="","",5-COUNT(C8:G8)) | |
| 9 | 8 | Hilal Erdem | 77 | 70 | 85 | 80 | 85 | =IF(OR(B9="",COUNT(C9:G9)=0),"",ROUND(SUMPRODUCT(C9:G9,Ayarlar!$A$2:$E$2)/SUMPRODUCT(--(C9:G9<>""),Ayarlar!$A$2:$E$2),2)) | =IF(H9="","",IF(H9>=Ayarlar!$F$2,"Geçti","Kaldı")) | =IF(H9="","",RANK.EQ(H9,$H$2:$H$41)) | =IF(B9="","",5-COUNT(C9:G9)) |
Tablodaki satırlar örnek veridir; indirdiğinizde kendi kayıtlarınızla değiştirebilirsiniz.
Şablonda neler var?
Notlarsayfası
Sütunlar: No, Ad Soyad, Yazılı 1, Yazılı 2, Proje, Performans 1, Performans 2, Ortalama, Durum, Sıra, Eksik not
- Excel tablosu (filtreli, otomatik genişleyen)
- Koşullu biçimlendirme
- Dondurulmuş başlık satırı
Ayarlarsayfası
Sütunlar: Yazılı 1 ağırlığı, Yazılı 2 ağırlığı, Proje ağırlığı, Performans 1 ağırlığı, Performans 2 ağırlığı, Geçme notu
Özetsayfası
Sütunlar: Değerlendirme, Sınıf ortalaması, En yüksek, En düşük, Not giren, Geçme notu altında
- Grafik
- Dondurulmuş başlık satırı
- Hazır formüller
İçindekiler
Çizelge neyi hesaplar?
Öğrenci not çizelgesi, her öğrencinin notlarından ortalamasını, sınıf içindeki sırasını ve geçme durumunu hesaplar. Özet sayfası da her sınavın sınıf ortalamasını, en yüksek ve en düşük notunu verir. Öğretmenler, dershane eğitmenleri ve kurs yöneticileri için hazırlandı.
Dosyadaki on iki öğrenci ve notları varsayımsaldır. Örnekte sınıfın dönem ortalaması 70,4 çıkar; on öğrenci geçer, iki öğrenci kalır ve başarı oranı yaklaşık yüzde 83,3 olur.
Notları girmek
Notlar sayfasında her satır bir öğrencidir. Numara ve ad soyaddan sonra iki yazılı, bir proje ve iki performans notu için sütun vardır. Ortalama, Durum, Sıra ve Eksik not sütunları formüldür. Geçme notunun altında kalan notlar açık turuncuyla, kalan öğrencinin Durum hücresi kırmızıyla işaretlenir.
Henüz yapılmamış bir sınavın hücresini boş bırakın, sıfır yazmayın. Boş hücre ortalamaya girmez; sıfır ise ortalamayı düşürür. Örnekte Gökhan Uçar'ın ikinci yazılısı boş bırakılmış. Ortalaması kalan dört notla 70 olarak hesaplanır ve Eksik not sütununda 1 görünür.
Ağırlık ve geçme notu ayarları
Ayarlar sayfasında her değerlendirmenin ağırlığı ve geçme notu bulunur. Varsayılan ağırlıkların hepsi 1'dir, yani ortalama düz aritmetik ortalamadır. Yazılıların daha çok etki etmesini istiyorsanız iki yazılının ağırlığını 2 yapmanız yeter.
Geçme notu örnekte 50'dir. Kurumunuzun kullandığı ölçüt farklıysa bu hücreyi değiştirin, tüm durumlar ve renkler buna göre güncellenir.
Formüllerin mantığı
Ortalama, TOPLA.ÇARPIM ile hesaplanır. Formül her notu kendi ağırlığıyla çarpıp toplar, sonra yalnız dolu hücrelerin ağırlıklarının toplamına böler. Böylece eksik not ortalamayı sıfır gibi aşağı çekmez. Sonuç YUVARLA ile iki ondalığa yuvarlanır.
Sıra sütunu RANK.EŞİT kullanır. Aynı ortalamaya sahip öğrenciler aynı sırayı alır ve bir sonraki sıra atlanır. Örnekte Cem Öztürk ile Feyza Polat 93,4 ortalamayla ikisi de birinci, sonraki öğrenci üçüncüdür. Buse Kara ile Leyla Akın da 58,4 ile dokuzuncu sırayı paylaşır.
Özet sayfasındaki sınıf ortalaması ORTALAMA ile bulunur ve boş hücreleri dikkate almaz. "Geçme notu altında" sütunu EĞERSAY ile her sınavda geçme notunun altında kalan öğrencileri sayar. Örnekte birinci ve ikinci yazılıda üçer öğrenci bu sınırın altında kalmış; grafik bu farkı sınav sınav gösterir.
Kendi sınıfınıza uyarlamak
Değerlendirme sayısı farklıysa en kolay yol fazla sütunu boş bırakmaktır; boş sütun ortalamaya etki etmez. Sütun adlarını değiştirirseniz Ayarlar ve Özet sayfasındaki adları da aynı şekilde güncelleyin. Kırk öğrenciden kalabalık sınıflar için tablonun son satırını aşağı doğru kopyalamanız yeterlidir.
Bu dönem için ilk adım
Okulunuzun sisteminden aldığınız sınıf listesini Ad Soyad sütununa yapıştırın ve ilk sınavın notlarını girin. Özet sayfasında geçme notunun altında kalan öğrenci sayısına bakarak hangi konuyu tekrar etmeniz gerektiğine karar verebilirsiniz. Öğrencilerinize çalışma düzeni önermek isterseniz haftalık ders çalışma planı şablonunu paylaşabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Sınava girmeyen öğrenciye sıfır mı yazmalıyım?
Bu kurumunuzun kuralına bağlıdır. Sıfır yazarsanız not ortalamaya sıfır olarak girer. Hücreyi boş bırakırsanız ortalama kalan notlarla hesaplanır ve Eksik not sütunu bu durumu gösterir.
Ortalamayı yazılılar daha ağır basacak şekilde nasıl hesaplarım?
Ayarlar sayfasında yazılıların ağırlığını artırın. Örneğin yazılılara 2, diğerlerine 1 yazarsanız her yazılı notu ortalamada iki kat etki eder.
Aynı ortalamaya sahip iki öğrenci neden aynı sırada görünüyor?
RANK.EŞİT eşit değerlere aynı sırayı verir ve bir sonraki sırayı atlar. İki öğrenci birinciyse sonraki öğrenci üçüncü olur.