Excel'de Tablo Nasıl Oluşturulur?

Kenarlıklı aralık mı, Excel tablosu mu?

"Excel'de tablo" iki farklı şeyi anlatabilir. Birincisi hücrelere kenarlık çizip başlığı kalın yaparak oluşturulan görünüştür. İkincisi Excel'in Tablo özelliğidir: aralığı adı olan, kendiliğinden genişleyen ve filtreli bir veri nesnesine çevirir. Bu rehber ikincisini anlatır, çünkü formüllerin ve raporların sorunsuz büyümesini sağlayan odur.

Kenarlık çizmek görünüşü değiştirir. Excel'e verinin nerede başlayıp bittiğini ise söylemez. Tablo, yeni eklenen satırı da kendi parçası sayar ve formüllerinizi buna göre genişletir.

Veriyi tabloya dönüştürme

Tablo oluşturmanın en hızlı yolu verinizden bir hücre seçip Ctrl+T'ye basmaktır. Aynı işi Ekle sekmesindeki Tablo düğmesi ya da Giriş sekmesindeki Tablo Olarak Biçimlendir yapar. Açılan Tablo Oluştur kutusunda Excel'in seçtiği aralığı kontrol edin.

Verinizin ilk satırında başlıklar varsa kutudaki üst bilgi seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun. İşaret kalkık kalırsa Excel başlıklarınızı veri sayar ve en üste Sütun1, Sütun2 gibi yeni başlıklar ekler. Tamam'a bastığınızda satırlar bantlı renk alır ve başlıklarda filtre okları belirir.

Başlıkların her sütunda farklı ve dolu olması gerekir. İki sütunun adı aynıysa Excel ikincisine kendiliğinden bir numara ekler. Boş başlık da kalmaz; Excel onu Sütun1 gibi bir adla doldurur, bu yüzden başlıkları dönüştürmeden önce kendiniz yazın.

Tabloya ad verin

Excel yeni tabloya Tablo1 gibi bir ad verir. Tablodan bir hücre seçtiğinizde şeritte Tablo Tasarımı sekmesi açılır; eski sürümlerde bu sekmenin adı Tasarım'dır. Sol baştaki Tablo Adı kutusuna Satışlar gibi anlamlı ve boşluksuz bir ad yazın.

Neden önemli? Bu ad formüllerde kullanılır. =TOPLA(Satışlar[Tutar]) formülü, satır sayısı ne olursa olsun Tutar sütununun tamamını toplar. Tabloya 50 satır eklendiğinde formülü değiştirmeniz gerekmez.

Hesaplanan sütun: formül bir kez yazılır

Tablonun yanındaki ilk boş sütuna bir formül yazdığınızda Excel onu bütün satırlara kendiliğinden kopyalar. Tutar sütunu için ilk satıra =[@Adet]*[@[Birim fiyat]] yazmanız yeter. Buradaki @ işareti "bu satırdaki" anlamına gelir; boşluk içeren sütun adları ayrıca köşeli parantez içine alınır.

Kulağa karışık mı geliyor? Hücreye tıklayarak formül kurarsanız Excel bu yazımı kendisi üretir. Klasik =B2*C2 yazımı da çalışır, ama yapılandırılmış başvuru sütun eklenip silindiğinde daha az bozulur.

Toplam Satır ekleme

Tablo Tasarımı sekmesindeki Toplam Satır kutusunu işaretlediğinizde tablonun altına bir toplam satırı eklenir. Bu satırdaki her hücrede açılır listeden Toplam, Ortalama, Say gibi bir hesap seçebilirsiniz. Excel bu hesapları ALTTOPLAM fonksiyonuyla yazar.

Hangisini seçerseniz seçin, arka planda aynı fonksiyon çalışır ve yalnız ilk argümandaki kod değişir: toplam için 109, ortalama için 101, sayım için 103 yazılır. Fark bu kadar.

=ALTTOPLAM(109;D2:D6)

=SUBTOTAL(109,D2:D6)

ALTTOPLAM kullanıldığı için toplam satırı yalnız görünen satırları hesaplar. Ürün sütununda filtre uyguladığınızda toplam da filtreye göre değişir.

=ALTTOPLAM(101;C2:C6)

=SUBTOTAL(101,C2:C6)

Tablo ile çalışırken sık yaşanan sorunlar

Tablonun hemen altındaki satıra veri yazdığınızda tablo kendiliğinden genişler. Arada boş bir satır bırakırsanız genişleme olmaz ve yeni kayıt tablonun dışında kalır. Böyle bir durumda tablonun sağ alt köşesindeki tutamağı aşağı çekerek aralığı büyütebilirsiniz.

Tabloyu normal aralığa geri çevirmek için Tablo Tasarımı sekmesindeki Aralığa Dönüştür komutunu kullanın. Biçim kalır, ama yapılandırılmış başvurular sıradan hücre adreslerine dönüşür.

Görünümü değiştirmek ve dilimleyici eklemek

Tablonun renkleri Tablo Tasarımı sekmesindeki Tablo Stilleri galerisinden değiştirilir. Bantlı Satırlar kutusu satırları dönüşümlü renklendirir, İlk Sütun kutusu ilk sütunu kalın yapar. Bu ayarlar yalnız görünüşü etkiler, formüllere dokunmaz.

Aynı sekmedeki Dilimleyici Ekle düğmesi, filtrelemeyi düğmelerle yapmanızı sağlar. Bölge sütunu için bir dilimleyici eklediğinizde sayfada Ege, Marmara, Akdeniz gibi düğmeler belirir. Bir düğmeye tıklamak, o sütunda filtre uygulamakla aynı sonucu verir.

Dilimleyiciler, dosyayı Excel'i iyi bilmeyen kişilerle paylaşırken işe yarar. Filtre oklarını kullanmayı bilmeyen biri de hangi bölgenin seçili olduğunu tek bakışta görür. Toplam Satır'daki ALTTOPLAM formülleri dilimleyici seçimine göre güncellenir.

İlk tablonuzu kurun

Elinizdeki bir listeyi seçip Ctrl+T ile tabloya dönüştürün ve ona kısa bir ad verin. Ardından Toplam Satır'ı açıp bir sütunda filtre deneyin; toplamın nasıl değiştiğini görmek, tablonun mantığını kavramanın en hızlı yoludur.