Excel'de Gelişmiş Filtre Nasıl Kullanılır?

Gelişmiş filtre ne zaman gerekir?

Standart filtre, farklı sütunlar arasındaki koşulları hep VE mantığıyla birleştirir. "Şehri İzmir olanlar ya da tutarı 5.000 TL üzerinde olanlar" gibi bir soruyu oklarla soramazsınız. Gelişmiş filtre bu tür koşulları, formüllü ölçütleri ve sonucu başka bir alana kopyalamayı destekler.

Örneklerde sekiz temsilcinin şehir ve satış tutarı var. Ölçütler, listenin birkaç sütun sağına yazılan küçük bir tabloda tutulur.

Ölçüt aralığını hazırlama

Ölçüt aralığının ilk satırına, filtreleyeceğiniz sütunların başlıklarını listedekiyle birebir aynı yazarsınız. Başlığı elle yazmak yerine listeden kopyalamak, fazladan boşluk ya da yazım farkı riskini ortadan kaldırır. Başlıkların altındaki satırlara koşullar gelir.

F1'e Şehir, G1'e Tutar yazdığınızı düşünün. F2'ye İzmir, G2'ye >3000 yazarsanız iki koşul aynı satırda olduğu için VE anlamı taşır. Sonuçta İzmir'deki ve 3.000 TL'yi geçen satışlar kalır.

=ÇOKEĞERSAY(B2:B9;"İzmir";C2:C9;">3000")

=COUNTIFS(B2:B9,"İzmir",C2:C9,">3000")

Satırlar arasında YA DA mantığı

Koşulları alt alta farklı satırlara yazdığınızda Excel bunları YA DA ile birleştirir. F2'ye İzmir, F3'e Bursa yazarsanız iki şehrin satırları birlikte görünür. Aynı mantıkla F2'ye İzmir, bir alt satırda G3'e >5000 yazmak "İzmir ya da 5.000 TL üzeri" anlamına gelir.

=EĞERSAY(B2:B9;"İzmir")+EĞERSAY(B2:B9;"Bursa")

=COUNTIF(B2:B9,"İzmir")+COUNTIF(B2:B9,"Bursa")

Ölçüt aralığına boş bir satır dahil etmemeye dikkat edin. Boş ölçüt satırı "her şey" demektir ve filtre bütün listeyi döndürür. Ölçüt satırlarını sonradan silerseniz Gelişmiş Filtre kutusundaki ölçüt aralığını da küçültmeniz gerekir, Excel bunu kendisi güncellemez.

Gelişmiş Filtre kutusunu doldurma

Listeden bir hücre seçip Veri sekmesinin Sırala ve Filtre Uygula grubundaki Gelişmiş düğmesine basın. Açılan Gelişmiş Filtre kutusunda Liste aralığı, başlıklar dahil verinizi gösterir. Ölçüt aralığı kutusuna F1:G2 gibi, başlık satırını da içeren ölçüt alanını girin.

Sonucun nerede görüneceğini de bu kutuda seçersiniz. Listeye yerinde filtre uygulama seçeneği satırları gizler. Başka bir konuma kopyala seçeneği ise eşleşen satırları belirttiğiniz hücreden başlayarak yeni bir alana yazar; asıl liste olduğu gibi kalır.

Kopyalama seçeneğinde aynı kutudaki yalnızca benzersiz kayıtlar işaretini de açabilirsiniz. Bu, tekrarlanan satırları ayıklanmış bir kopya elde etmenin formülsüz bir yoludur.

Formülle ölçüt yazmak

Sabit değerler yeterli değilse ölçüt hücresine bir formül yazabilirsiniz. Ortalamanın üzerindeki satışları süzmek için ölçüt başlığını boş bırakın ya da listede olmayan Ortalama üstü gibi bir ad verin. Altına =C2>ORTALAMA($C$2:$C$9) yazın.

Formül, listenin ilk veri satırına göreli başvurur ve Excel onu her satır için yeniden değerlendirir. Ortalama aralığının dolar işaretiyle sabitlenmesi gerekir, yoksa karşılaştırma her satırda kayar.

=TOPLA.ÇARPIM(--(C2:C9>ORTALAMA(C2:C9)))

=SUMPRODUCT(--(C2:C9>AVERAGE(C2:C9)))

Joker karakterler ve karşılaştırma işaretleri

Ölçüt hücrelerinde joker karakterler kullanabilirsiniz. Yıldız işareti herhangi sayıda karakterin, soru işareti tek bir karakterin yerini tutar. Ürün sütununa *kablo* yazmak adında kablo geçen bütün ürünleri, A* yazmak A ile başlayanları getirir.

Sayı ve tarihlerde karşılaştırma işaretleri ölçüt değerinin başına yazılır. >=1000, <500 ya da <>İade gibi ölçütler standart filtredeki koşulların karşılığıdır. Bir tarih aralığı için aynı sütun başlığını ölçüt aralığında iki kez yazarsınız: birinin altına >=01.10.2026, diğerinin altına <=31.10.2026 girmek ekim ayını süzer.

Aynı başlığı iki kez kullanmak, tek satırda iki koşulu VE ile birleştirmenin yoludur. Bu yöntem yalnız tarihlerde değil, tutarı iki sınır arasında kalan satırları bulmakta da işe yarar.

Sık karşılaşılan sorunlar

Gelişmiş filtre, veriler değiştiğinde kendiliğinden yenilenmez. Kaynak listede değişiklik yaptıktan sonra Gelişmiş düğmesine yeniden basmanız gerekir. Sürekli güncel bir sonuç istiyorsanız Microsoft 365 ve Excel 2021'de FİLTRE fonksiyonu daha uygundur.

Metin ölçütleri büyük ve küçük harfe duyarlı değildir ve "ile başlar" gibi çalışır. Ölçüt hücresinde yalnız İzmir yazıyorsa "İzmir Merkez" gibi değerler de gelir. Yalnız tam eşleşme istiyorsanız ölçüt hücresine ="=İzmir" yazın.

Kendi verinizle deneyin

Listenizin sağında iki sütun boşluk bırakıp başlıkları kopyalayın ve önce tek bir VE koşulu yazın. Başka bir konuma kopyala seçeneğiyle sonucu ayrı bir alana alın; doğru çalıştığını gördükten sonra YA DA satırları ekleyin.