İçeriğe geç
parazade
Excel Terimleri

Yazdırma Alanı Nedir?

İngilizce: Print Area

Yayın: · Son güncelleme:

Yazdırma Alanı Nedir? Kısaca

Yazdırma alanı, Excel'de bir sayfa yazdırılırken ya da PDF'e aktarılırken yalnızca hangi hücre aralığının çıktıya gireceğini belirleyen ayardır. Tanımlandığında alan dışındaki hücreler yazdırılmaz.

Yazdırma Alanı nedir?
İçindekiler
  1. Yazdırma alanı nedir?
  2. Hangi durumlarda işe yarar?
  3. Birden fazla alan
  4. Nelere dikkat etmeli?

Yazdırma alanı nedir?

Yazdırma alanı, bir çalışma sayfasında çıktıya girecek hücre aralığının sabitlenmesidir. Sayfa Düzeni sekmesindeki Yazdırma Alanı menüsünden belirlenir. Tanımladığınız aralık dışındaki hücreler ne kâğıda ne de PDF'e aktarılır.

Yazdırma alanı tanımlanmamışsa Excel sayfadaki tüm dolu hücreleri yazdırmaya çalışır. Yardımcı hesaplar, notlar ya da uzak bir sütunda unutulmuş tek bir değer de bu yüzden çıktıya girer.

Hangi durumlarda işe yarar?

En sık kullanım alanı, aynı sayfada hem hesaplama hem de rapor tutulduğu durumlardır. Örneğin bir bütçe sayfasında A1:F30 arası özet tablo, H sütunundan sonrası ise yardımcı hesaplar olsun. Yazdırma alanını A1:F30 yaparsanız yönetime gidecek çıktıda yalnızca özet görünür.

Belirlenen alan dosyayla birlikte kaydedilir. Dosyayı bir sonraki ay açtığınızda aynı ayarla yazdırmaya devam edersiniz. Tabloya yeni satırlar eklediğinizde ise alanın bu satırları kapsayıp kapsamadığını kontrol etmeniz gerekir.

Birden fazla alan

Birbirinden ayrı aralıkları Ctrl tuşuyla seçip yazdırma alanı yapabilirsiniz. Bu durumda her aralık ayrı bir sayfaya basılır.

Nelere dikkat etmeli?

Yazdırma alanı, yazdırma ölçeğiyle birlikte düşünülmelidir. Alan doğru olsa bile genişse sütunlar birden fazla sayfaya bölünebilir. Görünüm sekmesindeki Sayfa Sonu Önizleme ekranı, alanın sınırlarını mavi çizgilerle gösterir ve ayarın sonucunu tek bakışta görmenizi sağlar. Ayrıntılı ayarlar için sayfa yapısı penceresine bakabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Bir sayfada birden fazla yazdırma alanı olabilir mi?

Evet, birbirinden ayrı aralıkları seçip yazdırma alanı yapabilirsiniz. Her aralık çıktıda ayrı bir sayfaya basılır.

Yazdırma alanını nasıl kaldırırım?

Sayfa Düzeni sekmesindeki Yazdırma Alanı menüsünden temizleme seçeneğini kullanın. Bu işlemden sonra Excel yeniden sayfadaki tüm dolu alanı yazdırır.

İlgili terimler

Sayfa Yapısı(Page Setup)Sayfa yapısı, Excel'de bir çalışma sayfasının kâğıda ya da PDF'e nasıl aktarılacağını belirleyen ayarlar bütünüdür. Kâğıt yönü ve boyutu, ölçek, kenar boşlukları, üst ve alt bilgi ile yazdırılacak başlıklar burada ayarlanır.Sayfa Sonu(Page Break)Sayfa sonu, Excel'de yazdırma sırasında bir sayfanın bitip yenisinin başladığı sınırdır. Excel bu sınırları kâğıt boyutuna göre otomatik koyar; isterseniz kendiniz el ile sayfa sonu ekleyerek çıktıyı istediğiniz yerden bölebilirsiniz.PDF Olarak Kaydet(Save as PDF)PDF olarak kaydet, Excel'deki bir sayfayı, seçili alanı ya da tüm çalışma kitabını PDF belgesine dönüştürme işlemidir. Ortaya çıkan dosya her cihazda aynı görünür ve kolayca düzenlenemez.Sayfa Düzeni Sekmesi(Page Layout Tab)Sayfa Düzeni sekmesi, Excel şeridinde bir çalışma sayfasının kâğıda nasıl basılacağını ve genel temasını ayarlayan komutları toplar. Kenar boşlukları, yönlendirme, kâğıt boyutu, yazdırma alanı ve sığdırma ölçeği burada belirlenir.Hücre(Cell)Hücre, Excel'de bir satır ile bir sütunun kesiştiği kutudur. Her hücrenin B4 gibi bir adresi vardır ve içine sayı, metin, tarih ya da formül girilebilir; tablodaki en küçük veri birimidir.Excel(Microsoft Excel)Excel, Microsoft'un geliştirdiği elektronik tablo programıdır. Satır ve sütunlardan oluşan hücrelere veri girmenizi, formüllerle hesap yapmanızı, tabloları süzmenizi ve grafik hazırlamanızı sağlar.Sayfa Sonu Önizleme(Page Break Preview)Sayfa Sonu Önizleme, Excel'de çalışma sayfasının yazdırıldığında hangi noktalardan sayfalara bölüneceğini mavi çizgilerle gösteren görünümdür. Sayfa sonlarını sürükleyerek çıktının düzenini doğrudan ayarlamayı sağlar.