Sayfa Sonu Önizleme Nedir?

Sayfa sonu önizleme nedir?

Sayfa Sonu Önizleme, yazdırma düzenini çalışma sayfasının üzerinde gösteren görünümdür. Yazdırılacak alan beyaz, dışarıda kalan alan gri görünür. Her sayfanın ortasında soluk bir "Sayfa 1", "Sayfa 2" etiketi belirir.

Görünüm sekmesindeki Çalışma Kitabı Görünümleri grubundan ya da durum çubuğunun sağındaki küçük görünüm düğmelerinden açılır. Normal görünüme aynı yerden dönersiniz.

Çizgiler ne anlatır?

Kesik mavi çizgiler Excel'in kendi belirlediği otomatik sayfa sonlarıdır. Düz mavi çizgiler ise sizin eklediğiniz ya da sürükleyerek değiştirdiğiniz el ile sayfa sonlarıdır. Kalın dış çerçeve yazdırma alanının sınırını gösterir.

Bir çizgiyi fareyle sürüklediğinizde sayfa sonu yer değiştirir. Örneğin 10 sütunluk bir tablonun son iki sütunu ikinci sayfaya taşıyorsa dikey çizgiyi sağa çekersiniz. Excel tabloyu tek sayfa genişliğine sığdırmak için ölçeği kendiliğinden küçültür.

Nelere dikkat etmeli?

Sayfa sonunu çok ileri çekmek ölçeği fazla küçültür ve yazı okunmaz hâle gelebilir. Sürükledikten sonra Dosya menüsündeki yazdırma önizlemesinde yazı boyutunu kontrol edin.

Gri alanda kalan veriler yazdırılmaz. Bir sütunun çıktıda neden çıkmadığını merak ediyorsanız bu görünümde yazdırma alanının dışında kalıp kalmadığına bakın. Rapor düzenini bir kez ayarladıktan sonra her ay aynı görünümde hızlıca kontrol etmek, kâğıt israfını önler.