PDF Olarak Kaydet Ne Demek?
İngilizce: Save as PDF
Yayın: · Son güncelleme:
PDF Olarak Kaydet Ne Demek? Kısaca
PDF olarak kaydet, Excel'deki bir sayfayı, seçili alanı ya da tüm çalışma kitabını PDF belgesine dönüştürme işlemidir. Ortaya çıkan dosya her cihazda aynı görünür ve kolayca düzenlenemez.
PDF olarak kaydet ne demek?
PDF olarak kaydet, Excel tablosunu PDF biçiminde ayrı bir belgeye dönüştürmek demektir. Dosya menüsündeki Farklı Kaydet penceresinde dosya türü olarak PDF seçilir ya da Dışarı Aktar bölümündeki PDF/XPS belgesi oluşturma seçeneği kullanılır. Asıl Excel dosyanız değişmez, yanına yeni bir PDF dosyası eklenir.
PDF'in avantajı, açıldığı her cihazda aynı görünmesidir. Karşı tarafın Excel'i olmasa bile tabloyu okuyabilir. Formüller ise PDF'e aktarılmaz, yalnızca hücrelerde görünen sonuçlar belgeye geçer.
Hangi durumlarda kullanılır?
Teklif, fatura taslağı, rapor ya da fiyat listesi gibi değişmemesi gereken belgeleri göndermek için idealdir. Örneğin bir müşteriye üç kalemlik bir teklif hazırladınız. Excel dosyasını gönderirseniz müşteri fiyatları yanlışlıkla değiştirebilir ya da formüllerinizi görebilir. PDF ile gönderdiğinizde yalnızca son hâli görür.
Kaydetme penceresindeki Seçenekler düğmesiyle neyin aktarılacağını belirlersiniz. Yalnızca seçili hücreler, etkin sayfa ya da çalışma kitabının tamamı PDF'e dönüştürülebilir.
Nelere dikkat etmeli?
PDF çıktısı, sayfanın yazdırma ayarlarını kullanır. Bu yüzden önce yazdırma alanını, kâğıt yönünü ve ölçeklemeyi düzenlemeniz gerekir. Aksi hâlde geniş bir tablonun son iki sütunu ayrı bir sayfaya düşebilir.
Kaydetmeden önce Dosya menüsündeki Yazdır ekranında önizlemeye bakın. Orada gördüğünüz düzen, PDF'te göreceğiniz düzenle büyük ölçüde aynıdır. Sorun varsa sayfaya sığdır seçenekleriyle tabloyu tek sayfa genişliğine indirmek çoğu zaman yeterli olur.
Sıkça Sorulan Sorular
Excel'de yalnızca seçili alanı PDF yapabilir miyim?
Evet. Kaydetme penceresindeki Seçenekler bölümünden seçimi, etkin sayfaları ya da tüm çalışma kitabını PDF'e aktarmayı seçebilirsiniz.
PDF'te tablo neden birden fazla sayfaya bölünüyor?
PDF, yazdırma ayarlarını kullanır. Tablo kâğıt genişliğine sığmıyorsa sütunlar sonraki sayfalara taşar; sayfaya sığdırma ve yatay yönlendirme bu sorunu çoğu zaman çözer.