Yazar Kasa Fişi Nedir?
İngilizce: Cash Register Receipt
Yayın: · Son güncelleme:
Yazar Kasa Fişi Nedir? Kısaca
Yazar kasa fişi, perakende satış yapan işletmelerin ödeme kaydedici cihaz (ÖKC) ile düzenlediği ve satılan mal ya da hizmetin bedelini gösteren, fatura yerine geçen belgedir.
Yazar kasa fişi, mağaza, market, kafe gibi perakende satış noktalarında ödeme kaydedici cihazdan (ÖKC) çıkan belgedir. Vergi Usul Kanununa göre perakende satış fişleri ve ödeme kaydedici cihaz fişleri, belirli tutarın altındaki satışlarda fatura yerine geçer. Cihazların kullanımı 3100 sayılı Kanunla zorunlu tutulmuştur.
Yazar kasa fişi nedir?
Fişte genellikle işletmenin unvanı, vergi dairesi ve numarası, tarih ve saat, satılan ürünler, tutarlar, KDV ve fiş numarası yer alır. Günümüzde kullanılan yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar satış bilgilerini elektronik olarak GİB'e iletir; böylece kayıt dışı satış riski azalır. Kartlı ödemeyle entegre çalışan modeller de yaygındır.
Fatura yerine geçer mi?
Kanunda belirlenen fatura düzenleme sınırının altındaki satışlarda yazar kasa fişi fatura yerine geçer. Sınırın üzerindeki satışlarda alıcı vergi mükellefiyse fatura düzenlenmesi gerekir; alıcı istemese bile kanun bunu zorunlu tutar. Sınır her yıl güncellenir; güncel değeri GİB'den kontrol et.
Varsayımsal bir örnek: Bir şirket çalışanı, iş toplantısı için kafeden düşük tutarlı bir ödeme yaptı ve yazar kasa fişi aldı. Bu fiş şirketin muhasebesinde gider belgesi olarak kullanılabilir; işletmeyle ilgili olması koşuluyla fişteki KDV de indirim konusu yapılabilir. Daha yüksek tutarlı bir alımda ise satıcıdan şirket adına fatura istenmelidir.
Nelere dikkat etmeli?
- Fiş vermemek de almamak da vergi mevzuatına göre cezayı gerektirir.
- Termal kâğıda basılan fişler zamanla silinebilir; gider belgesi olarak kullanacaksan fotokopisini ya da taramasını sakla.
- Fişte işletmenin vergi numarasının ve mali logonun (MF) yer aldığını kontrol et; bilgi fişi ya da sipariş fişi mali belge değildir.
Sıkça Sorulan Sorular
Yazar kasa fişi gider yazılabilir mi?
Evet, işletmeyle ilgili ve fatura düzenleme sınırının altındaki harcamalarda yazar kasa fişi gider belgesi olarak kullanılabilir. Sınırın üzerindeki alımlarda ise fatura alınması gerekir.
Yazar kasa fişi vermeyen işletme ne olur?
Satış yapıp belge vermemek, Vergi Usul Kanununa göre özel usulsüzlük cezası gerektirir. Belge almayan alıcıya da ceza uygulanabileceği için fişini istemelisin.