Otomatik Kaydet Nedir?

Otomatik Kaydet nedir?

Otomatik Kaydet, Excel'de yaptığınız değişiklikleri siz Kaydet'e basmadan, birkaç saniyede bir kendiliğinden kaydeden özelliktir. Microsoft 365 abonelerine sunulur. Pencerenin sol üst köşesinde, Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nun başında bir açma kapama anahtarı olarak görünür.

Özellik yalnız OneDrive, OneDrive İş ya da SharePoint'te saklanan dosyalarda çalışır. Yerel diskteki bir dosyada anahtarı açmaya çalıştığınızda Excel dosyayı buluta kaydetmeyi önerir.

Ne sağlar?

Elektrik kesintisi, bilgisayarın donması ya da dosyayı kaydetmeden kapatmak gibi durumlarda çalışmanız kaybolmaz. Birlikte yazma sırasında da değişikliklerin diğer kişilere hızlı yansımasını sağlar.

Örneğin iki saat boyunca bir bütçe tablosu üzerinde çalıştığınızı ve dizüstü bilgisayarın şarjının aniden bittiğini düşünün. Otomatik Kaydet açıksa, bilgisayarı yeniden açtığınızda son birkaç saniyelik değişiklik dışında her şey yerindedir.

Nelere dikkat etmeli?

Otomatik Kaydet, deneme amaçlı değişiklikleri de asıl dosyaya yazar. Bir şablonu açıp üzerinde oynarsanız orijinal şablon değişir. Bu yüzden bir dosyayı farklı bir ad altında kullanmak istiyorsanız işe başlamadan önce Farklı Kaydet yerine "Kopya Kaydet" komutunu kullanın.

Yanlış bir değişiklik kaydedildiyse Geri Al ile ya da sürüm geçmişi üzerinden önceki bir hâle dönebilirsiniz. Büyük ve formül yoğun dosyalarda sürekli kayıt performansı etkileyebilir; böyle durumlarda anahtarı geçici olarak kapatıp elle kaydetmek bir seçenektir.