Değişiklikleri İzle Nedir?
İngilizce: Track Changes
Yayın: · Son güncelleme:
Değişiklikleri İzle Nedir? Kısaca
Değişiklikleri İzle, Excel'de bir çalışma kitabında kimin hangi hücreyi ne zaman değiştirdiğini kaydeden eski bir özelliktir. Microsoft 365'te yerini büyük ölçüde Değişiklikleri Göster ve sürüm geçmişi almıştır.
Değişiklikleri İzle nedir?
Değişiklikleri İzle, birden çok kişinin düzenlediği bir Excel dosyasında yapılan her düzeltmeyi kaydeden özelliktir. Açık olduğunda değiştirilen hücrelerin köşesinde renkli bir işaret belirir. Hücreye gelindiğinde kimin, ne zaman, hangi değeri hangi değerle değiştirdiği görülür.
Özellik, değişiklikleri tek tek kabul etmeye ya da reddetmeye de imkân tanır. Ayrıca tüm değişiklikleri ayrı bir geçmiş sayfasında listeleme seçeneği vardır.
Güncel durumu
Bu özellik, eski paylaşılan çalışma kitabı yapısının parçasıdır. Microsoft 365'te bu yapının yerine birlikte yazma geldiği için Değişiklikleri İzle şeritte varsayılan olarak görünmez. İhtiyaç duyanlar, Excel seçeneklerinden komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na ekleyerek kullanmaya devam edebilir.
Açıldığında dosya paylaşılan çalışma kitabına dönüşür ve bu durum tablolar ve dilimleyiciler gibi bazı özellikleri kısıtlar. Bu yüzden yeni dosyalarda önerilen yol değildir.
Yerine ne kullanılır?
Dosya OneDrive ya da SharePoint'te saklanıyorsa Gözden Geçir sekmesindeki Değişiklikleri Göster bölmesi son düzenlemeleri kişi, hücre ve zamanla listeler. Daha eski bir hâle dönmek gerekirse sürüm geçmişi kullanılır.
Örneğin beş kişinin güncellediği bir stok dosyasında bir adetin neden sıfırlandığını merak ediyorsunuz. Değişiklikleri Göster bölmesinde o hücreyi seçtiğinizde kimin ve ne zaman değiştirdiğini görürsünüz. Gerekirse sürüm geçmişinden bir önceki hâli açıp doğru değeri geri alırsınız.
Dosyanızı ekip içinde birlikte düzenlemeye başlamadan önce bulut konumuna taşımak bu takibi mümkün kılan ilk adımdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Microsoft 365'te Değişiklikleri İzle neden görünmüyor?
Bu özellik eski paylaşılan çalışma kitabı yapısına bağlıdır ve güncel sürümlerde şeritte varsayılan olarak yer almaz. Gerekirse Excel seçeneklerinden şeride ya da Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na eklenebilir.
Değişiklikleri İzle yerine ne kullanılmalı?
Dosya OneDrive ya da SharePoint'teyse Gözden Geçir sekmesindeki Değişiklikleri Göster bölmesi ve sürüm geçmişi, kimin neyi değiştirdiğini görmek için kullanılır.