Özel Entegratör Nedir?
İngilizce: Private Integrator
Yayın: · Son güncelleme:
Bu bilgi Ekim 2026 itibarıyla günceldir. Oran, limit ve mevzuat değişebilir; işlem yapmadan önce resmî kaynaktan kontrol edin.
Özel Entegratör Nedir? Kısaca
Özel entegratör, Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan izin alarak işletmeler adına e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye ve e-Defter gibi e-Belgelerin düzenlenmesi, iletilmesi ve saklanması hizmetini veren şirkettir.
Özel entegratör nedir?
Özel entegratör, işletmelerin e-Belge süreçlerini yürüten ve GİB'den izin almış teknoloji şirketidir. İşletme, faturasını entegratörün sistemi üzerinden keser ve belge GİB'e ve alıcıya bu sistem aracılığıyla ulaşır. Böylece işletme kendi teknik altyapısını kurmak zorunda kalmaz.
Hangi hizmetleri verir?
Temel hizmetler e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Serbest Meslek Makbuzu ve e-Defter işlemleridir. Birçok entegratör muhasebe programlarıyla ve pazaryerleriyle entegrasyon da sunar. Belgelerin mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanması da hizmetin parçası olabilir.
Saklama hizmeti alınsa bile belgelerin saklanması ve istendiğinde ibraz edilmesinden mükellef sorumlu olmaya devam eder.
Neden tercih edilir?
e-Belge düzenlemenin üç yolu vardır: GİB portalı, özel entegratör ve doğrudan entegrasyon. Portal ücretsizdir.
Küçük hacimler için uygundur ama muhasebe programıyla ya da pazaryeriyle otomatik bağlantı sunmadığı için her belgenin elle girilmesi gerekir. Doğrudan entegrasyon ise ciddi teknik yatırım gerektirir. Bu yüzden orta ölçekli işletmelerin çoğu entegratör kullanır.
Ayda 1.500 sipariş alan bir e-ticaret işletmesi düşünün. Pazaryerinden gelen her sipariş için entegratör otomatik e-Arşiv fatura oluşturur ve müşteriye e-posta ile gönderir. İşletme portalı kullansaydı her faturayı tek tek elle girmek zorunda kalırdı.
Nasıl seçilir?
Önce şirketin GİB'in yayımladığı izinli özel entegratörler listesinde yer aldığını doğrulayın. Muhasebe programınızla uyum, kontör ya da paket fiyatlandırması, teknik destek süresi ve veri taşıma koşulları karşılaştırılması gereken başlıca noktalardır. Sözleşmede entegratörü değiştirmek istediğinizde verilerinizin nasıl teslim edileceğini yazılı olarak belirleyin.
Sıkça Sorulan Sorular
Özel entegratör kullanmak zorunlu mu?
Hayır. e-Belgeler GİB portalı ya da doğrudan entegrasyon yoluyla da düzenlenebilir. Entegratör, özellikle işlem hacmi yüksek işletmeler için pratik bir seçenektir.
Entegratör değiştirilebilir mi?
Evet. Yeni entegratörle sözleşme yapılıp GİB'e gerekli bildirim yapılarak geçiş sağlanır. Geçmiş belgelerin saklanma ve aktarım koşullarını önceden netleştirmek gerekir.