Onay Kutusu Nedir?

Onay kutusu nedir?

Onay kutusu, kullanıcının bir öğeyi tamamlandı ya da seçildi olarak işaretlemesini sağlayan küçük kutudur. Excel'de her onay kutusu bir hücreye bağlıdır. Kutu işaretlenince o hücrede DOĞRU, işaret kaldırılınca YANLIŞ değeri oluşur.

Excel'de iki tür onay kutusu bulunur. Geliştirici sekmesindeki form denetimi olan klasik onay kutusu sayfanın üzerinde ayrı bir nesne olarak durur. Microsoft 365'in güncel sürümlerinde ise onay kutusu doğrudan hücrenin içine eklenebilir ve hücreyle birlikte kopyalanıp sıralanır.

Örnek kullanım

Bir taşınma hazırlık listesi düşünün: nakliye firmasını ara, aboneliği taşı, adres değişikliği bildir gibi 15 görev. Her görevin yanına onay kutusu koyduğunuzda, tamamlanan işleri tek tıkla işaretlersiniz.

Bağlı hücrelerdeki DOĞRU değerlerini EĞERSAY ile saymak, kaç görevin bittiğini gösterir. =EĞERSAY(C2:C16;DOĞRU)/15 formülü ilerlemeyi yüzde olarak verir. Koşullu biçimlendirmeyle işaretli satırın üzerini çizmek de listeyi daha okunur hâle getirir.

Nelere dikkat etmeli?

Klasik form denetimi olan kutularda en sık sorun, her kutunun ayrı ayrı bağlanması gerektiğidir. Bir kutuyu kopyalayıp aşağı yapıştırdığınızda hücre bağlantısı çoğu zaman aynı kalır ve tüm kutular tek hücreyi değiştirir. Her kopya için bağlantıyı kontrol edin.

Hücre içi onay kutuları bu sorunu ortadan kaldırır, ama eski Excel sürümlerinde aynı biçimde görünmeyebilir. Dosyayı paylaşacağınız kişilerin sürümünü bilmiyorsanız form denetimleri ile kurulan klasik kutular daha uyumlu bir seçimdir.