Excel Yapılacaklar Listesi Nedir?
İngilizce: Excel To-Do List
Yayın: · Son güncelleme:
Excel Yapılacaklar Listesi Nedir? Kısaca
Excel yapılacaklar listesi, görevlerin, sorumluların, son tarihlerin ve durumların Excel tablosunda tutulduğu basit iş takip düzenidir. Filtre, onay kutusu ve koşullu biçimlendirmeyle hangi işlerin bekleyip hangilerinin geciktiği kolayca görülür.
Excel yapılacaklar listesi nedir?
Excel yapılacaklar listesi, yapılması gereken işlerin tablo hâlinde sıralandığı takip düzenidir. Her satır bir görevi gösterir. Sütunlarda genellikle görev adı, sorumlu, öncelik, son tarih ve durum yer alır.
Kâğıt listeden farkı, sıralanabilmesi ve filtrelenebilmesidir. Yüz görev arasından yalnızca bu haftanın işlerini ya da yalnızca bir kişiye ait görevleri birkaç tıklamayla görebilirsiniz.
Liste nasıl kurulur?
Listeyi bir Excel tablosu olarak biçimlendirmek iyi bir başlangıçtır. Başlıklarda filtre okları kendiliğinden belirir, yeni görevler tabloya otomatik katılır. Durum sütununa "Bekliyor, Devam ediyor, Tamamlandı" gibi seçenekleri açılır liste olarak koymak, yazım farklarını önler.
Tamamlanan işleri işaretlemek için onay kutusu da kullanılabilir. Microsoft 365'te onay kutusu doğrudan hücreye eklenir. Kutunun değeri formüllerde DOĞRU ya da YANLIŞ olarak okunur, bu da tamamlanan görev sayısını hesaplamayı kolaylaştırır.
Gecikmeleri görmek
Listenin asıl faydası, geciken işleri göze sokmasıdır. Son tarihi BUGÜN fonksiyonunun verdiği tarihten önce olan ve durumu tamamlanmamış görevleri kırmızıya boyayan bir koşullu biçimlendirme kuralı kurabilirsiniz. Kural her gün kendiliğinden güncellenir.
Örneğin bir ofis taşınmasında 40 görevlik bir liste olsun. Pazartesi sabahı dosyayı açtığınızda kırmızı satırlar, öncelik vermeniz gereken işleri hemen gösterir. Listeyi ekiple paylaşacaksanız dosyayı bulutta tutup herkesin aynı sürümü düzenlemesini sağlayın.
Sıkça Sorulan Sorular
Excel yapılacaklar listesine onay kutusu eklenebilir mi?
Evet. Microsoft 365'te hücreye doğrudan onay kutusu eklenebilir, eski sürümlerde ise form denetimlerindeki onay kutusu kullanılır. Onay kutusunun değeri DOĞRU ya da YANLIŞ olarak formüllerde kullanılabilir.
Gecikmiş görevleri nasıl öne çıkarırım?
Son tarihi bugünden küçük olan ve tamamlanmamış görevleri koşullu biçimlendirmeyle renklendirebilirsiniz. Kural, BUGÜN fonksiyonuyla her gün kendiliğinden güncellenir.