İçeriğe geç
parazade

İşe Alışma Nedir?

İngilizce: Onboarding

Yayın: · Son güncelleme:

İşe Alışma Nedir? Kısaca

İşe alışma (onboarding), yeni bir çalışanın şirkete, ekibine ve görevine uyum sağlaması için ilk günden itibaren birkaç ay boyunca yürütülen planlı süreçtir. Evrak işlerinden çok daha geniştir; kültür, araçlar ve beklentileri kapsar.

İşe Alışma nedir?
İçindekiler
  1. İşe alışma nedir?
  2. Nasıl planlanır?
  3. Sık yapılan hatalar

İşe alışma nedir?

İşe alışma, İngilizcede onboarding olarak geçer ve yeni çalışanın verimli bir ekip üyesi olana kadar geçirdiği uyum dönemini anlatır. İmza, giriş kartı ve bilgisayar teslimi bu sürecin yalnızca ilk adımıdır. Asıl hedef, kişinin işini, ekibini ve şirketin çalışma biçimini kısa sürede anlamasıdır.

Oryantasyon ile karıştırılabilir. Oryantasyon genellikle bir ya da iki günlük tanıtım programıdır; işe alışma ise aylara yayılır.

Nasıl planlanır?

Birçok şirket süreci ilk hafta, ilk ay ve ilk üç ay gibi dönemlere böler. Her dönem için somut hedefler konur. Yeni çalışana bir "buddy", yani soru sorabileceği deneyimli bir iş arkadaşı atanması yaygın bir uygulamadır.

Varsayımsal bir yazılım şirketinde ilk hafta erişimler açılır, ekip tanışmaları yapılır ve küçük bir hata düzeltmesi verilir. İlk ayın sonunda çalışan ilk özelliğini tek başına teslim eder. Üçüncü ayda yöneticiyle hedefleri gözden geçiren bir görüşme yapılır.

Sık yapılan hatalar

En yaygın hata, çalışanı ilk gün hazır olmayan bir masaya oturtmaktır. Bilgisayarın ya da hesapların günlerce gelmemesi kötü bir ilk izlenim bırakır. Bir diğer hata, bütün bilgiyi ilk iki güne sıkıştırıp sonra çalışanı yalnız bırakmaktır.

İyi bir işe alışma, deneme süresi içinde karşılıklı kararın sağlıklı verilmesine de yardım eder. Yöneticiyseniz ilk haftanın takvimini çalışan gelmeden önce hazırlayarak başlayın.

Sıkça Sorulan Sorular

İşe alışma süreci ne kadar sürer?

Şirkete ve role göre değişmekle birlikte genellikle üç ile altı ay arasında planlanır. Karmaşık teknik rollerde bu süre daha uzun tutulabilir.

Uzaktan çalışanlar için işe alışma nasıl yapılır?

Ekipmanın işe başlamadan önce gönderilmesi, görüntülü tanışma toplantıları ve yazılı bir ilk ay planı temel adımlardır. Düzenli kısa görüşmeler, yalnızlık hissini azaltır.

İlgili terimler

Deneme Süresi(Probation Period)Deneme süresi, iş sözleşmesine eklenen ve tarafların birbirini tanıyıp işin uygun olup olmadığını görmesi için öngörülen başlangıç dönemidir. İş Kanunu'na göre en çok iki ay olabilir, toplu iş sözleşmesiyle dört aya kadar uzatılabilir.Çalışan Deneyimi(Employee Experience)Çalışan deneyimi, bir kişinin şirkete başvurduğu andan ayrıldığı güne kadar işyeriyle yaşadığı tüm etkileşimlerin ve bunlardan edindiği izlenimlerin toplamıdır. Fiziksel ortam, araçlar, yönetici ilişkisi ve kültür bu deneyimi birlikte belirler.İşe Alım(Recruitment)İşe alım, bir şirketin boş ya da yeni açılan bir pozisyon için uygun adayı bulma, değerlendirme ve işe başlatma sürecidir. İhtiyacın belirlenmesiyle başlar, teklifin kabul edilip çalışanın işe başlamasıyla tamamlanır.Mentorluk(Mentorship)Mentorluk, alanında deneyimli bir kişinin (mentor) daha az deneyimli birine (mentee) bilgi, tecrübe ve bağlantılarıyla uzun süreli rehberlik ettiği gelişim ilişkisidir. Girişimcilikte ve kariyer gelişiminde sık kullanılır.Stratejik Ortaklık(Strategic Partnership)Stratejik ortaklık, iki ya da daha fazla bağımsız şirketin ortak bir hedef için kaynak, bilgi ya da müşteri ağını paylaştığı uzun vadeli işbirliğidir. Ortak girişim kurmaktan dağıtım anlaşmasına kadar farklı biçimlerde yapılabilir.Bayi Ağı(Dealer Network)Bayi ağı, bir üreticinin ya da markanın ürünlerini kendi adına ve hesabına satan bağımsız işletmelerden oluşan dağıtım yapısıdır. Şirketin kendi mağazasını açmadan farklı şehir ve bölgelerde satış yapmasını sağlar.