İş Tanımı Nedir?

İş tanımı nedir?

İş tanımı, bir pozisyonun şirkette ne için var olduğunu ve o rolde çalışan kişiden ne beklendiğini anlatan belgedir. Görev tanımı ya da İngilizce "job description" olarak da geçer. Kişiye değil, pozisyona yazılır.

Bu belge birden fazla işe yarar. İş ilanının taslağı olur, mülakat sorularına temel oluşturur ve performans değerlendirmesinde neyin ölçüleceğini gösterir.

Bir iş tanımında neler bulunur?

Standart bir iş tanımında şu başlıklar yer alır:

• Pozisyon adı, departman ve bağlı olduğu yönetici
• Pozisyonun amacı, bir iki cümleyle
• Temel görev ve sorumluluklar
• Yetki sınırları, örneğin onaylayabileceği harcama
• Eğitim, deneyim ve yetkinlik şartları

Örneğin varsayımsal bir satın alma uzmanı için amaç "üretim için gerekli hammaddeyi zamanında ve bütçe içinde temin etmek" olabilir. Görevler arasında teklif toplamak, tedarikçi değerlendirmek ve sipariş takibi yer alır.

Nasıl hazırlanır?

En iyi yöntem, pozisyondaki kişiyle ve yöneticisiyle birlikte yazmaktır. Böylece kâğıttaki tanım ile gerçek iş arasındaki fark azalır. Görevleri fiille başlatmak, maddeleri net kılar.

Sık yapılan hata, belgeyi bir kez yazıp çekmeceye koymaktır. Roller zamanla değişir. Yılda bir kez, performans dönemi öncesinde iş tanımlarını gözden geçirin ve eskiyen maddeleri güncelleyin.