İçeriğe geç
parazade
Excel Terimleri

Gruplama Nedir?

İngilizce: Grouping

Yayın: · Son güncelleme:

Gruplama Nedir? Kısaca

Gruplama, Excel'de birbirine ait satır, sütun ya da değerleri tek bir başlık altında toplama işlemidir. Çalışma sayfasında satırları daraltıp açmak için, pivot tabloda ise tarihleri aya, sayıları aralıklara göre özetlemek için kullanılır.

Gruplama nedir?
İçindekiler
  1. Gruplama nedir?
  2. Satır ve sütun gruplaması
  3. Pivot tabloda gruplama
  4. Nelere dikkat etmeli?

Gruplama nedir?

Gruplama, ilişkili öğeleri bir arada yönetmeyi sağlayan özelliktir. Excel'de iki farklı bağlamda karşınıza çıkar: çalışma sayfasındaki satır ve sütun gruplaması ile pivot tablo içindeki değer gruplaması. İkisi aynı adı taşısa da farklı işler yapar.

Satır ve sütun gruplaması

Çalışma sayfasında satırları seçip Veri sekmesindeki Ana Hat grubundan Gruplandır komutunu verdiğinizde, sol kenarda eksi işaretli bir çizgi belirir. Eksiye tıklamak satırları gizler, artı ise geri açar. Kısayol olarak Shift+Alt+Sağ Ok kullanılabilir.

Örneğin bir bütçe tablosunda Ocak ile Aralık arasındaki aylık sütunları gruplarsanız tabloyu tek tıkla yıllık toplam görünümüne indirirsiniz. Ayrıntıyı görmek isteyen kişi grubu açar. Grupların iç içe kurulması da mümkündür.

Pivot tabloda gruplama

Pivot tabloda bir tarih alanına sağ tıklayıp Gruplandır'ı seçtiğinizde Excel günleri aylara, çeyreklere ya da yıllara toplayabilir. Sayı alanlarında ise başlangıç, bitiş ve aralık verirsiniz. Müşteri yaşlarını 18-27, 28-37 gibi onar yıllık dilimlere ayırmak tipik bir örnektir.

Metin öğelerini de elle seçip gruplayabilirsiniz. Birkaç ili seçip "Batı Bölgesi" adlı bir grup oluşturmak bunun örneğidir.

Nelere dikkat etmeli?

Pivotta tarih gruplaması çalışmıyorsa sütunda metin olarak saklanmış tarihler ya da boş hücreler vardır. Kaynağı temizleyip pivotu yenilemek genellikle sorunu çözer.

Sıkça Sorulan Sorular

Excel'de satırlar nasıl gruplanır?

Gruplanacak satırları seçip Veri sekmesindeki Ana Hat grubundan Gruplandır komutunu verin. Sol kenarda çıkan eksi ve artı düğmeleriyle grubu daraltıp genişletebilirsiniz.

Pivot tabloda tarihler neden gruplanmıyor?

Tarih sütununda metin olarak saklanmış değerler ya da boş hücreler varsa Excel gruplama yapamaz. Değerleri gerçek tarihe çevirip pivotu yenilediğinizde gruplama çalışır.

İlgili terimler

Ana Hat(Outline)Ana hat, Excel'de satır ve sütunları iç içe düzeyler hâlinde gruplayarak tabloyu tek tıkla özet ya da ayrıntılı görünüme geçirmeyi sağlayan yapıdır. Veri sekmesindeki Ana Hat grubunda Gruplandır, Grubu Çöz ve Alt Toplam komutlarıyla yönetilir.Pivot Tablo(Pivot Table)Pivot tablo (PivotTable), Excel'de büyük bir veri listesini formül yazmadan özetleyen etkileşimli tablodur. Alanları sürükleyip bırakarak toplam, adet ya da ortalama gibi özetleri saniyeler içinde farklı açılardan görebilirsiniz.Alt Toplam(Subtotal)Alt toplam, Excel'de sıralanmış bir listede her grubun sonuna o grubun toplamını, ortalamasını ya da sayısını gösteren satırlar ekleyen özelliktir. Veri sekmesindeki Ana Hat grubunda bulunur ve sonuçları ALTTOPLAM fonksiyonuyla hesaplar.Tarih Biçimi(Date Format)Tarih biçimi, Excel'in arka planda seri numarası olarak sakladığı tarihleri 15.03.2025 ya da 15 Mart 2025 gibi okunabilir bir kalıpta gösteren sayı biçimidir. Değer bir sayı olduğu için tarihlerle toplama, çıkarma ve sıralama yapılabilir.Satır(Row)Satır, Excel çalışma sayfasında soldan sağa uzanan yatay hücre dizisidir. Satırlar sayfanın solunda 1, 2, 3 diye numaralanır ve bir tabloda genellikle her satır tek bir kaydı temsil eder.Sütun(Column)Sütun, Excel çalışma sayfasında yukarıdan aşağı uzanan dikey hücre dizisidir. Sütunlar sayfanın üstünde A, B, C diye harflerle adlandırılır ve tabloda genellikle tek bir bilgi türünü taşır.