Ana Hat Ne Demek?

Ana hat ne demek?

Ana hat, İngilizce outline karşılığıdır ve tablonun iskeletini çıkarmak anlamına gelir. Ayrıntı satırları bir düzeye, özet satırları daha üst bir düzeye yerleşir. Sol kenarda ya da üstte beliren artı, eksi ve numaralı düğmelerle bu düzeyler arasında geçiş yaparsınız.

Excel'de ana hat iki yolla oluşur. Satırları elle seçip Gruplandır komutunu verebilir ya da Alt Toplam komutunun kendiliğinden oluşturduğu yapıyı kullanabilirsiniz.

Düzey düğmeleri

Numaralı düğmeler her düzeyi gösterir. 1 en özet görünümdür; numara büyüdükçe ayrıntı artar. En fazla sekiz düzey kurulabilir, ama pratikte iki ya da üç düzey yeterlidir.

Örneğin bir yıllık gider tablosunda her ayın altında kalem kalem giderler olsun. Kalemleri aylarına göre grupladığınızda 1. düzey yalnız yıllık toplamı, 2. düzey ay toplamlarını, 3. düzey de bütün kalemleri gösterir. Toplantıda 2. düzeyi açıp yalnız ayları konuşabilir, soru gelince ilgili ayı genişletebilirsiniz.

Gizlemekten farkı

Satırları sağ tıklayıp gizlemek de görünümü sadeleştirir. Ancak gizli satırların varlığı kolayca gözden kaçar. Ana hatta ise kenardaki artı işareti orada kapalı bir grup olduğunu açıkça gösterir.

Grupları kaldırmak için Grubu Çöz komutunu ya da menüsündeki ana hattı temizleme seçeneğini kullanabilirsiniz. Bir sonraki raporunuzda ayrıntı satırlarını gruplayın ve dosyayı 2. düzeyde kaydederek paylaşın.