Executive Summary Nedir?

Executive summary nedir?

Executive summary, uzun bir belgenin başına konan kısa özettir. Türkçede yönetici özeti denir. İş planlarında, yatırım dosyalarında, proje başvurularında ve şirket raporlarında kullanılır.

Bu bölüm, belgenin tamamını okumaya vakti olmayan karar vericiler için yazılır. Okuyucu yalnız bu kısmı okuyup karar verebilmelidir.

Hangi bölümlerden oluşur?

Bir iş planının yönetici özeti genellikle şu soruları yanıtlar:

1. Şirket ne yapıyor ve hangi sorunu çözüyor?
2. Hedef pazar ne kadar büyük, müşteri kim?
3. Gelir nasıl elde ediliyor?
4. Şu ana kadar ne başarıldı?
5. Ne kadar kaynak isteniyor ve nasıl kullanılacak?

Uzunluk belgeye göre değişir. Bir iş planında bir ya da iki sayfa, bir proje raporunda birkaç paragraf yeterli olabilir.

Nasıl yazılır?

Özeti en son yazın. Belgenin tamamı hazır olduğunda neyin önemli olduğunu daha net görürsünüz.

Somut olun. "Hızla büyüyen bir pazar" yerine kaynağını gösterdiğiniz bir rakam, "çok sayıda kullanıcı" yerine gerçek kullanıcı sayınızı yazın.

Varsayımsal bir örnek: Bir enerji verimliliği girişiminin iş planı kırk sayfa. Yönetici özeti ise tek sayfa ve ilk paragrafında şirketin fabrikalara elektrik tüketimini izleme yazılımı sattığını, beş pilot müşteriyle çalıştığını ve hangi tutarda yatırım aradığını söylüyor. Yatırımcı ilk okumada neyle karşılaştığını anlıyor.

Yazdığınız özeti işinizi bilmeyen birine okutun. Kısa ve görsel bir sürüm gerektiğinde aynı içerikten bir one pager çıkarabilirsiniz.