Excel Stok Takibi Nedir?

Excel stok takibi nedir?

Excel stok takibi, bir işletmenin elindeki ürün miktarlarını Excel'de tutulan tablolarla izlemesidir. Tablo, hangi üründen ne kadar geldiğini, ne kadar çıktığını ve depoda ne kadar kaldığını gösterir. Küçük bir mağaza, atölye ya da e-ticaret işletmesi için ek program almadan başlamanın pratik yoludur.

Tablo nasıl kurulur?

Sağlam bir yapı genellikle iki sayfadan oluşur. Birinci sayfa ürün listesidir: ürün kodu, adı, birimi, başlangıç stoku ve kritik seviye. İkinci sayfa ise hareket kayıtlarıdır; her satırda tarih, ürün kodu, hareket türü (giriş ya da çıkış) ve miktar yer alır.

Ürün listesindeki toplam giriş ve çıkış sütunları, hareket sayfasından ÇOKETOPLA fonksiyonuyla hesaplanır. Kalan stok da başlangıç stoku artı girişler eksi çıkışlar olarak bulunur. Hareket türü sütununa veri doğrulama ile açılır liste koymak yazım hatalarını önler.

Kritik stok uyarısı

Kalan miktar kritik seviyenin altına düştüğünde hücreyi kırmızıya boyayan bir koşullu biçimlendirme kuralı eklenebilir. Örneğin kritik seviyesi 20 adet olan bir ürünün kalan stoku 14'e indiğinde satır kırmızı görünür ve sipariş zamanının geldiğini hatırlatır.

Nelere dikkat etmeli?

Excel stok takibinin başarısı, hareketlerin düzenli ve eksiksiz girilmesine bağlıdır. Bir satışın girilmeyi unutulması, sayım günü tablo ile depo arasında fark çıkarır. Belirli aralıklarla fiziksel sayım yapıp farkları düzeltme kaydı olarak girmek iyi bir alışkanlıktır.

Ürün sayısı yüzleri, günlük hareket onları aştığında ya da birden fazla kişi aynı anda kayıt girdiğinde hata riski artar. O noktada barkod destekli bir stok programını değerlendirin.