Excel Puantaj Tablosu Nedir?
İngilizce: Excel Timesheet
Yayın: · Son güncelleme:
Excel Puantaj Tablosu Nedir? Kısaca
Excel puantaj tablosu, çalışanların her gün işe gelip gelmediğini, izinlerini, raporlarını ve fazla mesailerini gösteren devam çizelgesidir. Ay sonunda çalışılan gün ve saatlerin hesaplanmasına ve bordroya temel oluşturur.
Excel puantaj tablosu nedir?
Excel puantaj tablosu, çalışanların bir ay boyunca her gün için devam durumunu gösteren çizelgedir. Satırlarda çalışanlar, sütunlarda ayın günleri bulunur. Her hücreye o gün için çalıştı, izinli, raporlu ya da hafta tatili gibi bir kod yazılır.
Ay sonunda bu kodlar sayılarak çalışılan gün, izin günü ve fazla mesai saati hesaplanır. Bu bilgiler de ücret hesabına ve maaş bordrosuna aktarılır.
Tablo nasıl çalışır?
Kodların tutarlı olması en önemli noktadır. Örneğin çalışılan gün için "Ç", yıllık izin için "İ", rapor için "R", hafta tatili için "H" kullanılabilir. Hücrelere veri doğrulama ile yalnızca bu kodlardan seçim yapılmasına izin vermek, yanlış harf girilmesini önler.
Satır sonundaki toplam sütunlar EĞERSAY fonksiyonuyla hesaplanır. Bir çalışanın satırında kaç tane "Ç" olduğunu sayan formül, o ay kaç gün çalıştığını verir. Fazla mesai saatleri ise ayrı bir bölümde sayı olarak tutulur.
Örnek ve dikkat noktaları
Altı çalışanlı bir atölye düşünün. Ay sonunda bir çalışanın satırında 22 "Ç", 2 "İ" ve 4 "H" görünüyorsa toplam 28 gün eder. Bu sayının ayın gün sayısıyla tutması, boş bırakılmış gün olmadığını gösterir. Basit bir kontrol sütunu bu tür eksikleri hemen yakalar.
Hafta sonlarını ve resmî tatilleri koşullu biçimlendirme ile renklendirmek okumayı kolaylaştırır. Puantaj kayıtlarının saklanması ve çalışma süresine ilişkin kurallar için güncel mevzuatı ve SGK düzenlemelerini kontrol edin.
Sıkça Sorulan Sorular
Puantaj tablosunda hangi kodlar kullanılır?
Yaygın kullanımda çalışılan gün, hafta tatili, yıllık izin, raporlu gün, ücretsiz izin ve devamsızlık için ayrı kısa kodlar kullanılır. Hangi kodun neyi ifade ettiğini tablonun üstünde bir açıklama kutusunda belirtmek karışıklığı önler.
Excel puantaj tablosu resmî kayıt yerine geçer mi?
Puantaj iç takip için kullanılır; yasal yükümlülükler ve kayıt saklama kuralları için güncel mevzuatı ve SGK düzenlemelerini kontrol edin. Gerekirse bir mali müşavire danışın.