Excel Maaş Bordrosu Nedir?

Excel maaş bordrosu nedir?

Excel maaş bordrosu, bir çalışanın brüt ücretinden net ücretine kadar olan hesabın Excel'de yapıldığı tablodur. Tabloda brüt ücret, SGK primi, işsizlik sigortası primi, gelir vergisi, damga vergisi ve net ücret gibi kalemler yer alır. Ayrıca işverenin ödediği primlerle birlikte toplam işveren maliyeti de hesaplanabilir.

Küçük işletmeler bu tabloyu mali müşavirden gelen bordroyu kontrol etmek ya da yeni bir işe alımın maliyetini önceden görmek için kullanır.

Tablo nasıl kurulur?

Sağlam bir yapıda oranlar ayrı bir parametre bölümünde tutulur. Prim oranları, vergi dilimleri ve istisna tutarları bu bölüme bir kez yazılır, hesap hücreleri de oraya başvurur. Oranlar değiştiğinde yalnızca parametre bölümünü güncellemeniz yeterli olur.

Her çalışan bir satırda yer alır. Kuruş farklarını önlemek için ara sonuçları YUVARLA fonksiyonuyla iki basamağa yuvarlamak yaygın bir uygulamadır. Çalışılan gün bilgisi genellikle puantaj tablosundan alınır.

Nelere dikkat etmeli?

Bordrodaki oranlar ve tutarlar sabit değildir. SGK prim oranları, gelir vergisi dilimleri, asgari ücret ve buna bağlı istisnalar dönemsel olarak güncellenir. Bu yüzden tabloyu kullanmadan önce güncel değerleri SGK ve GİB sayfalarından kontrol edin; geçen yılın oranlarıyla yapılan hesap yanlış sonuç verir.

Kümülatif gelir vergisi matrahı yıl içinde arttıkça vergi dilimi değişebilir. Bu ayrıntı tabloda göz ardı edilirse yılın ikinci yarısında net ücret hatalı çıkar. Bordro tablosunda kişisel veriler bulunduğu için dosyayı parolayla şifreleyin ve yalnızca yetkili kişilerle paylaşın.