Excel Karşılaştırma Nedir?

Excel karşılaştırma nedir?

Excel karşılaştırma, iki veri kümesinde neyin aynı, neyin farklı olduğunu ortaya çıkarmaktır. Karşılaştırılan şey iki ayrı dosya, aynı dosyadaki iki sayfa ya da iki sütundaki listeler olabilir. Amaç genellikle değişen değerleri, eksik kayıtları veya fazladan girilmiş satırları yakalamaktır.

Hangi yöntemler kullanılır?

Görsel kontrol için Görünüm sekmesindeki Yan Yana Görüntüle özelliği iki pencereyi yan yana açar. Eşzamanlı kaydırma açıkken iki dosyada aynı satırları birlikte gezersiniz. Az satırlı tablolarda bu çoğu zaman yeterlidir.

Satır sayısı arttığında formül daha güvenilir sonuç verir. Aynı düzendeki iki sayfada =Sayfa1!B2<>Sayfa2!B2 gibi bir formül farklı hücrelerde DOĞRU döndürür. Listeler farklı sıradaysa ÇAPRAZARA ya da EĞERSAY ile bir kaydın diğer listede olup olmadığını sorgulayabilirsiniz. Koşullu biçimlendirme ise farkları renklendirip göze çarpar hâle getirir.

Office'in bazı kurumsal paketlerinde iki çalışma kitabını hücre hücre kıyaslayan ayrı bir karşılaştırma aracı da bulunur. Bu araç değerlerin yanında formül ve biçim farklarını da raporlar.

Örnek

Diyelim ki muhasebeden gelen 1.200 satırlık müşteri listesini kendi listenizle karşılaştırıyorsunuz. Her iki listede müşteri numarası varsa, kendi listenize =EĞERSAY(Muhasebe!A:A;A2) formülünü eklemek yeterli olur. Sonucu 0 olan satırlar, muhasebe listesinde bulunmayan müşterilerdir.

Karşılaştırmadan önce boşlukları ve biçim farklarını temizlemek yanlış alarm sayısını azaltır. Metin olarak saklanan sayılar, sayıyla eşleşmez ve farklıymış gibi görünür.