İçeriğe geç
parazade
Yazılım & No-Code

Kurumsal Yazılım Nedir?

İngilizce: Enterprise Software

Yayın: · Son güncelleme:

Kurumsal Yazılım Nedir? Kısaca

Kurumsal yazılım, bir şirketin muhasebe, satış, stok, insan kaynakları gibi iş süreçlerini yönetmek için kullanılan, çok kullanıcılı ve genellikle birbirine entegre çalışan yazılımlardır.

Kurumsal Yazılım nedir?
İçindekiler
  1. Kurumsal yazılım nedir?
  2. Hangi türleri vardır?
  3. Seçerken nelere dikkat etmeli?

Kurumsal yazılım nedir?

Kurumsal yazılım, bireylerin değil kuruluşların ihtiyaçları için tasarlanmış programlardır. Onlarca, bazen binlerce çalışanın aynı veriler üzerinde çalışmasına izin verir. Yetkilendirme, raporlama, denetim kaydı ve diğer sistemlerle entegrasyon bu yazılımların temel özellikleridir.

Bir fotoğraf düzenleme uygulaması tek kişinin işini kolaylaştırır. Kurumsal bir stok sistemi ise depodaki görevliden muhasebe müdürüne kadar herkesin aynı stok rakamını görmesini sağlar.

Hangi türleri vardır?

Şirketlerde sık karşılaşılan kurumsal yazılımlar şunlardır:

  • ERP: muhasebe, satın alma, üretim ve stoku tek sistemde toplar.
  • CRM: müşteri ilişkilerini, satış fırsatlarını ve iletişim geçmişini yönetir.
  • İnsan kaynakları yazılımı: bordro, izin ve performans takibi yapar.
  • Doküman yönetim sistemi: sözleşme ve belgeleri sürüm kontrollü saklar.

Bu sistemler şirket içindeki sunucularda (on-premise) ya da bulutta çalışabilir. Bulut seçeneğinde kurulum ve bakım yükü hizmet sağlayıcıya geçer.

Seçerken nelere dikkat etmeli?

İlk soru, yazılımın mevcut süreçlerinize ne kadar uyduğudur. Hazır bir sistemi şirketin işleyişine uydurmak için yapılan özelleştirmeler maliyeti hızla artırır. Bazen süreçleri sistemin önerdiği yapıya uyarlamak daha verimli olur.

Varsayımsal bir örnekle düşünün: 40 çalışanlı bir toptancı, Excel tablolarından kurumsal bir sisteme geçmek istiyor. Geçişten önce hangi verilerin taşınacağını, kimlerin eğitim alacağını ve eski tabloların ne kadar süre paralel tutulacağını yazılı bir planla belirlemek, geçiş döneminde yaşanacak aksaklıkları azaltır.

Sıkça Sorulan Sorular

Kurumsal yazılım küçük işletmeler için de uygun mu?

Evet, birçok üretici küçük işletmelere yönelik daha sade ve abonelikle sunulan sürümler sağlar. Önemli olan, ihtiyaç duyulmayan modüller için ödeme yapmamak ve sistemi büyümeyle birlikte genişletebilmektir.

Kurumsal yazılımın kurulumu ne kadar sürer?

Süre şirketin büyüklüğüne, taşınacak veri miktarına ve özelleştirme ihtiyacına göre birkaç haftadan birkaç aya kadar değişebilir. Gerçekçi bir takvim için tedarikçiden aşamalı bir proje planı istemek iyi bir başlangıçtır.

İlgili terimler

ERPERP (Enterprise Resource Planning, kurumsal kaynak planlama), bir şirketin muhasebe, satın alma, stok, üretim, satış ve insan kaynakları gibi süreçlerini tek bir veritabanı üzerinde birleştiren yazılım sistemidir.CRMCRM (Customer Relationship Management, müşteri ilişkileri yönetimi), bir işletmenin müşterileriyle ilgili tüm bilgileri, iletişim geçmişini ve satış fırsatlarını tek yerde toplayıp yönetmesini sağlayan yazılım ve yaklaşımdır.On-PremiseOn-premise (şirket içi), yazılımların, sunucuların ve verilerin bir bulut sağlayıcısı yerine kurumun kendi binasında ya da kendi kontrolündeki veri merkezinde kurulup çalıştırılması anlamına gelir.SaaSSaaS (Software as a Service, hizmet olarak yazılım), kurulum gerektirmeden internet tarayıcısı ya da uygulama üzerinden, genellikle abonelikle kullanılan yazılım modelidir. Sunucular, güncellemeler ve bakım sağlayıcı tarafından yönetilir.Yazılım(Software)Yazılım, bir bilgisayarın ya da akıllı cihazın ne yapacağını adım adım tarif eden programların, verilerin ve talimatların bütünüdür. Donanım fiziksel parçaları, yazılım ise bu parçaları çalıştıran mantığı ifade eder.Entegrasyon(Integration)Entegrasyon, ayrı çalışan yazılımların, sistemlerin ya da verilerin birbirine bağlanarak tek bir bütün gibi çalışmasının sağlanmasıdır. E-ticarette mağaza, kargo ve muhasebe programlarının otomatik veri paylaşması buna örnektir.