Çalışma Kitabını Koruma Nedir?
İngilizce: Protect Workbook
Yayın: · Son güncelleme:
Çalışma Kitabını Koruma Nedir? Kısaca
Çalışma kitabını koruma, Excel dosyasının yapısını kilitleyen özelliktir. Açıkken sayfa eklenemez, silinemez, taşınamaz, gizlenemez ya da yeniden adlandırılamaz; hücre içerikleri ise bu korumadan etkilenmez.
Çalışma kitabını koruma nedir?
Çalışma kitabını koruma, bir Excel dosyasının sayfa yapısını değişikliğe kapatan özelliktir. Gözden Geçir sekmesindeki Çalışma Kitabını Koru komutuyla açılır ve isteğe bağlı bir parola alır. Koruma açıkken sayfa eklemek, silmek, taşımak, gizlemek, gizli sayfayı göstermek ya da adını değiştirmek mümkün olmaz.
Bu koruma hücrelerin içeriğini kilitlemez. Kullanıcı yine de hücrelere veri yazabilir, formül silebilir. Hücreleri korumak için ayrıca sayfa koruma gerekir. İki korumayı birlikte açtığınızda hem sayfaların düzeni hem de hücre içerikleri güvence altına alınır.
Hangi durumlarda işe yarar?
En sık kullanım alanı, birden fazla sayfadan oluşan rapor ve şablonlardır. Örneğin "Veri", "Hesap" ve "Özet" sayfalarından oluşan bir bütçe dosyasında formüller sayfa adlarına bağlıdır. Biri "Hesap" sayfasının adını değiştirirse ya da sayfayı silerse özet tablo #BAŞV! hatasıyla dolabilir.
Yapı korumasıyla bu risk ortadan kalkar. Yardımcı hesapları gizli bir sayfada tutup kitabı koruduğunuzda, kullanıcılar o sayfayı kolayca görünür hâle getiremez.
Sınırları neler?
Bu özellik gizlilik sağlamaz; dosyayı açan herkes görünen verileri okuyabilir. Gizli sayfalar da kesin bir saklama yöntemi değildir, çünkü veriler dosyanın içinde durmaya devam eder. Hassas bilgiler için dosyayı parolayla şifreleyin ve parolayı ayrı bir kanaldan paylaşın. Korumayı geçici olarak kaldırmanız gerekirse aynı komuta yeniden tıklayıp parolayı girmeniz yeterlidir; işiniz bitince korumayı tekrar açmayı unutmayın.
Sıkça Sorulan Sorular
Çalışma kitabını koruma ile sayfa koruma aynı şey mi?
Hayır. Çalışma kitabını koruma sayfaların düzenini kilitler, sayfa koruma ise bir sayfanın içindeki hücreleri. İkisi birlikte kullanılabilir.
Çalışma kitabını koruma dosyanın açılmasını engeller mi?
Engellemez. Dosyanın açılması için parola istenmesini istiyorsanız Dosya menüsündeki parolayla şifreleme seçeneğini kullanmanız gerekir.