İçeriğe geç
parazade
Excel Terimleri

Genel Toplam Ne Demek?

İngilizce: Grand Total

Yayın: · Son güncelleme:

Genel Toplam Ne Demek? Kısaca

Genel toplam, bir tablodaki tüm değerlerin tek bir sayıda toplanmış hâlidir. Excel'de özellikle pivot tablonun en alt satırında ve en sağ sütununda, tüm grupların toplamını gösteren satır ve sütun bu adı taşır.

Genel Toplam nedir?
İçindekiler
  1. Genel toplam ne demek?
  2. Pivot tabloda nasıl açılır ve kapatılır?
  3. Yüzde hesabında nasıl kullanılır?

Genel toplam ne demek?

Genel toplam, ara toplamların da üstündeki son toplamdır. Bir pivot tabloda şehirlere göre satışları listelediğinizde, her şehrin kendi değeri ve en altta hepsinin toplamını veren "Genel Toplam" satırı görünür. Sütunlara da bir alan koyduysanız en sağda ayrıca bir Genel Toplam sütunu oluşur.

Ara toplam ile karıştırılmamalıdır. Ara toplam bir grubun içindeki toplamdır, örneğin İzmir'deki tüm ürünlerin toplamı. Genel toplam ise bütün grupları kapsar.

Pivot tabloda nasıl açılır ve kapatılır?

Pivot tabloyu seçip Tasarım sekmesindeki Genel Toplamlar düğmesine tıklayın. Buradan genel toplamları satırlar ve sütunlar için birlikte açabilir, kapatabilir ya da yalnız birinde gösterebilirsiniz. Tek bir değer alanı olan raporlarda sağdaki sütun çoğu zaman gereksizdir ve kapatmak tabloyu sadeleştirir.

Yüzde hesabında nasıl kullanılır?

Genel toplam, payları görmek için de temel alınır. Değer alanına sağ tıklayıp Değerleri Farklı Göster menüsünden genel toplamın yüzdesi seçeneğini seçtiğinizde her satır toplamın yüzde kaçı olduğunu gösterir. Örneğin toplam satış 200.000 TL ve Ankara'nın payı 50.000 TL ise Ankara satırında %25 yazar.

Normal bir listede de aynı sonucu formülle alabilirsiniz. Excel tablosunda Toplam Satırı'nı açmak ya da otomatik toplam kullanmak hızlı bir yoldur.

Sıkça Sorulan Sorular

Genel toplam ile ara toplam arasındaki fark nedir?

Ara toplam, tek bir grubun kendi içindeki toplamıdır. Genel toplam ise tüm grupları birlikte toplar ve tablonun en altında ya da en sağında yer alır.

Filtre uygulayınca genel toplam değişir mi?

Pivot tabloda filtre ya da dilimleyici uygulandığında genel toplam yalnız görünen kayıtlara göre yeniden hesaplanır. Filtrelenmemiş toplamı görmek için filtreyi temizlemeniz gerekir.

İlgili terimler

Pivot Tablo(Pivot Table)Pivot tablo (PivotTable), Excel'de büyük bir veri listesini formül yazmadan özetleyen etkileşimli tablodur. Alanları sürükleyip bırakarak toplam, adet ya da ortalama gibi özetleri saniyeler içinde farklı açılardan görebilirsiniz.Alt Toplam(Subtotal)Alt toplam, Excel'de sıralanmış bir listede her grubun sonuna o grubun toplamını, ortalamasını ya da sayısını gösteren satırlar ekleyen özelliktir. Veri sekmesindeki Ana Hat grubunda bulunur ve sonuçları ALTTOPLAM fonksiyonuyla hesaplar.Satır Etiketleri(Row Labels)Satır etiketleri, pivot tabloda Satırlar alanına sürüklediğiniz alanın değerlerinin sol sütunda alt alta listelenmesidir. Her etiket bir grup oluşturur ve değerler bu gruplara göre toplanır.Otomatik Toplam(AutoSum)Otomatik Toplam, Excel'de seçili hücrenin üstündeki ya da solundaki sayıları tek tıkla toplayan komuttur. Düğme, aralığı kendisi tahmin edip TOPLA formülünü yazar; açılır menüsünde ortalama, sayım, en büyük ve en küçük seçenekleri de bulunur.Sütun(Column)Sütun, Excel çalışma sayfasında yukarıdan aşağı uzanan dikey hücre dizisidir. Sütunlar sayfanın üstünde A, B, C diye harflerle adlandırılır ve tabloda genellikle tek bir bilgi türünü taşır.Satır(Row)Satır, Excel çalışma sayfasında soldan sağa uzanan yatay hücre dizisidir. Satırlar sayfanın solunda 1, 2, 3 diye numaralanır ve bir tabloda genellikle her satır tek bir kaydı temsil eder.Excel(Microsoft Excel)Excel, Microsoft'un geliştirdiği elektronik tablo programıdır. Satır ve sütunlardan oluşan hücrelere veri girmenizi, formüllerle hesap yapmanızı, tabloları süzmenizi ve grafik hazırlamanızı sağlar.