Akıllı Belge İşleme Nedir?
İngilizce: Intelligent Document Processing
Yayın: · Son güncelleme:
Akıllı Belge İşleme Nedir? Kısaca
Akıllı belge işleme (IDP), fatura, form, sözleşme ve kimlik gibi belgelerdeki bilgileri OCR, doğal dil işleme ve makine öğrenmesiyle otomatik olarak okuyup sınıflandıran ve yapılandırılmış veriye dönüştüren teknolojidir.
Akıllı belge işleme, İngilizce "Intelligent Document Processing" ifadesinin karşılığıdır ve kısaca IDP olarak anılır. Kâğıt veya dijital belgelerdeki bilgileri insan müdahalesini azaltarak sistemlere aktarmayı amaçlar.
Akıllı belge işleme nedir?
Kurumlar her gün çok sayıda fatura, başvuru formu, sipariş, sözleşme ve dekontla uğraşır. Bu belgelerdeki bilgileri elle bilgisayara girmek zaman alır ve hataya açıktır. Akıllı belge işleme, belgeyi okur, türünü anlar, gerekli alanları (ör. tarih, tutar, firma adı) bulur ve bu bilgileri ilgili yazılıma aktarır.
Nasıl çalışır?
- Belgenin alınması: Tarama, e-posta eki veya fotoğraf.
- Metin tanıma: OCR ile görüntüdeki yazılar metne dönüştürülür.
- Sınıflandırma: Belgenin fatura mı, sözleşme mi olduğu belirlenir.
- Bilgi çıkarma: Doğal dil işleme ve makine öğrenmesi modelleri ilgili alanları bulur.
- Doğrulama: Belirsiz kalan alanlar bir çalışana onaya gönderilir.
- Aktarım: Veriler muhasebe veya müşteri sistemlerine iletilir.
Büyük dil modelleri, farklı formatlardaki belgeleri anlama ve özetleme konusunda bu sürece yeni yetenekler eklemiştir.
Örnek
Varsayımsal bir şirketin muhasebe birimine her ay yüzlerce farklı tedarikçiden fatura geliyor. IDP sistemi her faturadaki tutarı, vergi numarasını ve vade tarihini çıkarıp sisteme kaydediyor; yalnızca okunamayan birkaç fatura çalışana kontrol için gönderiliyor.
Nelere dikkat etmeli?
Düşük kaliteli taramalar, el yazısı ve alışılmadık formatlar hatalara yol açabilir. Modeller zaman zaman yanlış bilgi çıkarabilir; bu nedenle kritik alanlarda insan kontrolü korunmalıdır. Belgeler çoğu zaman kişisel ve ticari açıdan hassas veri içerdiğinden veri güvenliği ve gizlilik kurallarına uyulması gerekir.
Sıkça Sorulan Sorular
Akıllı belge işleme ile OCR arasındaki fark nedir?
OCR yalnızca görüntüdeki yazıyı metne çevirir. Akıllı belge işleme ise bu metni anlamlandırır, belgeyi sınıflandırır ve gerekli bilgileri yapılandırılmış veri olarak çıkarır.
Akıllı belge işleme hangi alanlarda kullanılır?
Muhasebe, bankacılık, sigorta, insan kaynakları, lojistik ve kamu hizmetlerinde yaygın olarak kullanılır. Fatura, başvuru formu ve sözleşme işleme en sık örneklerdir.