Proje Görev Planı Şablonu: Görev, Sorumlu ve Teslim Tarihi Takibi
Yayın: · Son güncelleme:
Kısaca
Bu Excel şablonuyla proje görevlerini aşama, sorumlu ve tarihle listeler, iş günü süresini ve kalan günü otomatik görürsünüz. Özet sayfası aşamalara göre ilerlemeyi, geciken görevleri ve durum dağılımını gösterir.
Şablon önizlemesi
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Görev | Aşama | Sorumlu | Öncelik | Başlangıç | Bitiş | Süre (iş günü) | Durum | İlerleme | Kalan gün |
| 2 | Kapsam toplantısı ve ihtiyaç listesi | Planlama | Selin | Yüksek | 05.10.2026 | 07.10.2026 | =IF(OR(E2="",F2=""),"",NETWORKDAYS(E2,F2)) | Tamamlandı | 1 | =IF(OR(F2="",H2="Tamamlandı"),"",F2-TODAY()) |
| 3 | İş bölümü ve takvim onayı | Planlama | Selin | Orta | 08.10.2026 | 09.10.2026 | =IF(OR(E3="",F3=""),"",NETWORKDAYS(E3,F3)) | Tamamlandı | 1 | =IF(OR(F3="",H3="Tamamlandı"),"",F3-TODAY()) |
| 4 | Site haritası | Tasarım | Burak | Yüksek | 12.10.2026 | 14.10.2026 | =IF(OR(E4="",F4=""),"",NETWORKDAYS(E4,F4)) | Tamamlandı | 1 | =IF(OR(F4="",H4="Tamamlandı"),"",F4-TODAY()) |
| 5 | Ana sayfa tasarımı | Tasarım | Burak | Yüksek | 15.10.2026 | 21.10.2026 | =IF(OR(E5="",F5=""),"",NETWORKDAYS(E5,F5)) | Devam ediyor | 0,6 | =IF(OR(F5="",H5="Tamamlandı"),"",F5-TODAY()) |
| 6 | Ürün sayfası tasarımı | Tasarım | Deniz | Orta | 19.10.2026 | 23.10.2026 | =IF(OR(E6="",F6=""),"",NETWORKDAYS(E6,F6)) | Devam ediyor | 0,3 | =IF(OR(F6="",H6="Tamamlandı"),"",F6-TODAY()) |
| 7 | Veritabanı yapısı | Geliştirme | Emre | Yüksek | 19.10.2026 | 26.10.2026 | =IF(OR(E7="",F7=""),"",NETWORKDAYS(E7,F7)) | Devam ediyor | 0,4 | =IF(OR(F7="",H7="Tamamlandı"),"",F7-TODAY()) |
| 8 | Ödeme entegrasyonu | Geliştirme | Emre | Yüksek | 27.10.2026 | 06.11.2026 | =IF(OR(E8="",F8=""),"",NETWORKDAYS(E8,F8)) | Başlamadı | 0 | =IF(OR(F8="",H8="Tamamlandı"),"",F8-TODAY()) |
| 9 | İçerik girişi | Geliştirme | Deniz | Düşük | 02.11.2026 | 10.11.2026 | =IF(OR(E9="",F9=""),"",NETWORKDAYS(E9,F9)) | Beklemede | 0 | =IF(OR(F9="",H9="Tamamlandı"),"",F9-TODAY()) |
Tablodaki satırlar örnek veridir; indirdiğinizde kendi kayıtlarınızla değiştirebilirsiniz.
Şablonda neler var?
Görevlersayfası
Sütunlar: Görev, Aşama, Sorumlu, Öncelik, Başlangıç, Bitiş, Süre (iş günü), Durum, İlerleme, Kalan gün
- Excel tablosu (filtreli, otomatik genişleyen)
- Açılır listeli veri doğrulama
- Koşullu biçimlendirme
- Dondurulmuş başlık satırı
Özetsayfası
Sütunlar: Aşama, Görev sayısı, Ortalama ilerleme, İş günü
- Koşullu biçimlendirme
- Grafik
- Dondurulmuş başlık satırı
- Hazır formüller
İçindekiler
Şablonun yaptığı iş
Proje görev planı şablonu, bir projedeki görevleri aşama, sorumlu ve tarihle listeler ve ilerlemeyi Özet sayfasında sayıya döker. Görevler sayfasında her satır bir görevdir. Excel, başlangıç ve bitiş tarihinden iş günü sayısını, bitiş tarihinden de kalan günü kendisi hesaplar.
Örnek veri, beş aşamalı varsayımsal bir web sitesi projesidir: 12 görev, 5 Ekim ile 24 Kasım 2026 arası. Planlama aşaması bitmiş, tasarım sürmekte, geliştirme ve test henüz başlamamıştır. Kendi projenize geçmeden önce bu satırların elle girilen hücrelerini temizleyebilirsiniz.
Görevler sayfasını doldurmak
Her görev için Görev, Sorumlu, Başlangıç ve Bitiş hücrelerini yazarsınız. Aşama, Öncelik ve Durum açılır listeden seçilir; Durum için dört seçenek vardır: Başlamadı, Devam ediyor, Beklemede ve Tamamlandı. İlerleme sütununa yüzde girersiniz, örneğin yarısı biten bir iş için %50 yazın.
Süre (iş günü) sütunu TAMİŞGÜNÜ fonksiyonunu kullanır ve hafta sonlarını saymaz. 15 Ekim Perşembe başlayıp 21 Ekim Çarşamba biten ana sayfa tasarımı bu yüzden 7 değil 5 iş günü görünür. Resmî tatilleri de düşmek isterseniz formüle tatil tarihlerinin bulunduğu bir aralığı üçüncü bağımsız değişken olarak ekleyebilirsiniz.
Kalan gün ve gecikme uyarısı
Kalan gün sütunu, bitiş tarihinden bugünün tarihini çıkarır ve BUGÜN fonksiyonu sayesinde her açılışta güncellenir. Sonuç eksiye düştüğünde görev gecikmiş demektir ve hücre kırmızıya döner. Tamamlandı olarak işaretlenen görevlerde bu hücre boş kalır, çünkü biten işin gecikmesi artık izlenmez.
Durum sütunu da renklenir: Tamamlandı yeşil, Beklemede sarı görünür. Beklemede, başka bir işi ya da müşteri onayını bekleyen görevler içindir. Örnekteki içerik girişi görevi bu durumdadır, çünkü metinler henüz gelmemiştir.
Özet sayfası ne gösterir?
Özet sayfasının solundaki tablo her aşamanın görev sayısını, ortalama ilerlemesini ve toplam iş gününü verir. Örnekte Tasarım aşamasında üç görev var; ilerlemeler %100, %60 ve %30 olduğu için ortalama %63,3 çıkar. Aşamaların ortalama ilerlemesi çubuk grafikte, görevlerin duruma göre dağılımı pasta grafikte görünür.
Sağdaki hücrelerde toplam görev, tamamlanan görev oranı, geciken görev sayısı ve projenin ilk ile son tarihi yer alır. Süreye göre ilerleme hücresi TOPLA.ÇARPIM ile her görevin ilerlemesini iş günü sayısıyla tartar. Örnekte görevlerin dörtte biri tamamlanmış görünür, ama uzun görevler henüz başlamadığı için süreye göre ilerleme yaklaşık %28,7'dir. Bu fark, kalan işin gerçek büyüklüğünü daha iyi anlatır.
Farklı projelere uyarlarken
Aşama adlarını kendi sürecinize göre değiştirmek için iki yeri güncelleyin: Görevler sayfasındaki Aşama sütununun veri doğrulama listesi ve Özet sayfasının A sütunu. İki yerdeki adlar birebir aynı olmazsa o aşamanın görev sayısı 0 görünür. Daha fazla aşama eklerseniz grafiğin veri aralığını da bir satır uzatın.
Tabloda formüllü 60 satır vardır. Daha uzun bir proje için Süre ve Kalan gün formüllerini son satırdan aşağı doğru kopyalamanız yeterlidir. Ekip büyükse Sorumlu sütununa filtre uygulayarak her kişinin açık görevlerini ayrı ayrı görebilirsiniz.
Haftalık kullanım düzeni
Her hafta başında Durum ve İlerleme sütunlarını ekiple birlikte güncelleyin, ardından Özet sayfasındaki geciken görev sayısına bakın. Kırmızı görünen her görev için ya yeni bir bitiş tarihi yazın ya da işi bölüp ikinci bir satır açın. Planlanan bitiş hücresindeki tarih kaydığında bunu ilgili kişilere aynı gün bildirmek, sürprizleri azaltır.
Sıkça Sorulan Sorular
Süre sütunu hafta sonlarını sayıyor mu?
Hayır. Süre (iş günü) sütunu TAMİŞGÜNÜ fonksiyonuyla yalnız pazartesi-cuma günlerini sayar. Resmî tatilleri de düşmek için formüle tatil tarihlerinin bulunduğu bir aralık ekleyebilirsiniz.
Kalan gün neden eksi görünüyor?
Bitiş tarihi bugünden önceyse ve görev Tamamlandı olarak işaretlenmediyse kalan gün eksiye düşer ve hücre kırmızı olur. Görevi bitirdiyseniz Durum'u Tamamlandı yapın, hâlâ sürüyorsa yeni bir bitiş tarihi yazın.
Şablonu Gantt şeması gibi kullanabilir miyim?
Şablon tarihleri ve süreleri tutar ama çubuklu bir zaman çizelgesi çizmez. İsterseniz Başlangıç ve Süre sütunlarından yığılmış çubuk grafik oluşturarak basit bir zaman çizelgesi elde edebilirsiniz.