Personel İzin Takip Tablosu: Kullanılan ve Kalan İzinleri Görün
Yayın: · Son güncelleme:
Kısaca
Bu Excel personel izin takip tablosunda her çalışanın izin hakkını ve izin taleplerini girersiniz; iş günü olarak kullanılan izin, kalan gün, onay bekleyen talepler ve hakkını aşan çalışanlar otomatik hesaplanır.
Şablon önizlemesi
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sicil no | Ad Soyad | Departman | İşe giriş | Yıllık izin hakkı (gün) | Devreden (gün) | Kullanılan yıllık izin | Kalan | Diğer izinler | Bekleyen talep | Kıdem (yıl) |
| 2 | P-001 | Ahmet Yurt | Satış | 11.03.2019 | 14 | 4 | =IF(B2="","",SUMIFS(İzinler!$E$2:$E$301,İzinler!$A$2:$A$301,B2,İzinler!$C$2:$C$301,">="&$N$2,İzinler!$C$2:$C$301,"<="&$N$3,İzinler!$B$2:$B$301,"Yıllık izin",İzinler!$F$2:$F$301,"Onaylandı")) | =IF(B2="","",N(E2)+N(F2)-G2) | =IF(B2="","",SUMIFS(İzinler!$E$2:$E$301,İzinler!$A$2:$A$301,B2,İzinler!$C$2:$C$301,">="&$N$2,İzinler!$C$2:$C$301,"<="&$N$3,İzinler!$B$2:$B$301,"<>Yıllık izin",İzinler!$F$2:$F$301,"Onaylandı")) | =IF(B2="","",SUMIFS(İzinler!$E$2:$E$301,İzinler!$A$2:$A$301,B2,İzinler!$F$2:$F$301,"Bekliyor")) | =IF(OR(B2="",D2=""),"",DATEDIF(D2,TODAY(),"y")) |
| 3 | P-002 | Nur Ekinci | Muhasebe | 01.06.2015 | 20 | 0 | =IF(B3="","",SUMIFS(İzinler!$E$2:$E$301,İzinler!$A$2:$A$301,B3,İzinler!$C$2:$C$301,">="&$N$2,İzinler!$C$2:$C$301,"<="&$N$3,İzinler!$B$2:$B$301,"Yıllık izin",İzinler!$F$2:$F$301,"Onaylandı")) | =IF(B3="","",N(E3)+N(F3)-G3) | =IF(B3="","",SUMIFS(İzinler!$E$2:$E$301,İzinler!$A$2:$A$301,B3,İzinler!$C$2:$C$301,">="&$N$2,İzinler!$C$2:$C$301,"<="&$N$3,İzinler!$B$2:$B$301,"<>Yıllık izin",İzinler!$F$2:$F$301,"Onaylandı")) | =IF(B3="","",SUMIFS(İzinler!$E$2:$E$301,İzinler!$A$2:$A$301,B3,İzinler!$F$2:$F$301,"Bekliyor")) | =IF(OR(B3="",D3=""),"",DATEDIF(D3,TODAY(),"y")) |
| 4 | P-003 | Okan Sezer | Depo | 19.02.2024 | 14 | 0 | =IF(B4="","",SUMIFS(İzinler!$E$2:$E$301,İzinler!$A$2:$A$301,B4,İzinler!$C$2:$C$301,">="&$N$2,İzinler!$C$2:$C$301,"<="&$N$3,İzinler!$B$2:$B$301,"Yıllık izin",İzinler!$F$2:$F$301,"Onaylandı")) | =IF(B4="","",N(E4)+N(F4)-G4) | =IF(B4="","",SUMIFS(İzinler!$E$2:$E$301,İzinler!$A$2:$A$301,B4,İzinler!$C$2:$C$301,">="&$N$2,İzinler!$C$2:$C$301,"<="&$N$3,İzinler!$B$2:$B$301,"<>Yıllık izin",İzinler!$F$2:$F$301,"Onaylandı")) | =IF(B4="","",SUMIFS(İzinler!$E$2:$E$301,İzinler!$A$2:$A$301,B4,İzinler!$F$2:$F$301,"Bekliyor")) | =IF(OR(B4="",D4=""),"",DATEDIF(D4,TODAY(),"y")) |
| 5 | P-004 | Pelin Acar | Satış | 06.09.2021 | 14 | 2 | =IF(B5="","",SUMIFS(İzinler!$E$2:$E$301,İzinler!$A$2:$A$301,B5,İzinler!$C$2:$C$301,">="&$N$2,İzinler!$C$2:$C$301,"<="&$N$3,İzinler!$B$2:$B$301,"Yıllık izin",İzinler!$F$2:$F$301,"Onaylandı")) | =IF(B5="","",N(E5)+N(F5)-G5) | =IF(B5="","",SUMIFS(İzinler!$E$2:$E$301,İzinler!$A$2:$A$301,B5,İzinler!$C$2:$C$301,">="&$N$2,İzinler!$C$2:$C$301,"<="&$N$3,İzinler!$B$2:$B$301,"<>Yıllık izin",İzinler!$F$2:$F$301,"Onaylandı")) | =IF(B5="","",SUMIFS(İzinler!$E$2:$E$301,İzinler!$A$2:$A$301,B5,İzinler!$F$2:$F$301,"Bekliyor")) | =IF(OR(B5="",D5=""),"",DATEDIF(D5,TODAY(),"y")) |
| 6 | P-005 | Rıza Duman | Depo | 04.01.2010 | 26 | 5 | =IF(B6="","",SUMIFS(İzinler!$E$2:$E$301,İzinler!$A$2:$A$301,B6,İzinler!$C$2:$C$301,">="&$N$2,İzinler!$C$2:$C$301,"<="&$N$3,İzinler!$B$2:$B$301,"Yıllık izin",İzinler!$F$2:$F$301,"Onaylandı")) | =IF(B6="","",N(E6)+N(F6)-G6) | =IF(B6="","",SUMIFS(İzinler!$E$2:$E$301,İzinler!$A$2:$A$301,B6,İzinler!$C$2:$C$301,">="&$N$2,İzinler!$C$2:$C$301,"<="&$N$3,İzinler!$B$2:$B$301,"<>Yıllık izin",İzinler!$F$2:$F$301,"Onaylandı")) | =IF(B6="","",SUMIFS(İzinler!$E$2:$E$301,İzinler!$A$2:$A$301,B6,İzinler!$F$2:$F$301,"Bekliyor")) | =IF(OR(B6="",D6=""),"",DATEDIF(D6,TODAY(),"y")) |
| 7 | P-006 | Sinem Oral | İnsan kaynakları | 03.04.2023 | 14 | 0 | =IF(B7="","",SUMIFS(İzinler!$E$2:$E$301,İzinler!$A$2:$A$301,B7,İzinler!$C$2:$C$301,">="&$N$2,İzinler!$C$2:$C$301,"<="&$N$3,İzinler!$B$2:$B$301,"Yıllık izin",İzinler!$F$2:$F$301,"Onaylandı")) | =IF(B7="","",N(E7)+N(F7)-G7) | =IF(B7="","",SUMIFS(İzinler!$E$2:$E$301,İzinler!$A$2:$A$301,B7,İzinler!$C$2:$C$301,">="&$N$2,İzinler!$C$2:$C$301,"<="&$N$3,İzinler!$B$2:$B$301,"<>Yıllık izin",İzinler!$F$2:$F$301,"Onaylandı")) | =IF(B7="","",SUMIFS(İzinler!$E$2:$E$301,İzinler!$A$2:$A$301,B7,İzinler!$F$2:$F$301,"Bekliyor")) | =IF(OR(B7="",D7=""),"",DATEDIF(D7,TODAY(),"y")) |
| 8 | =IF(B8="","",SUMIFS(İzinler!$E$2:$E$301,İzinler!$A$2:$A$301,B8,İzinler!$C$2:$C$301,">="&$N$2,İzinler!$C$2:$C$301,"<="&$N$3,İzinler!$B$2:$B$301,"Yıllık izin",İzinler!$F$2:$F$301,"Onaylandı")) | =IF(B8="","",N(E8)+N(F8)-G8) | =IF(B8="","",SUMIFS(İzinler!$E$2:$E$301,İzinler!$A$2:$A$301,B8,İzinler!$C$2:$C$301,">="&$N$2,İzinler!$C$2:$C$301,"<="&$N$3,İzinler!$B$2:$B$301,"<>Yıllık izin",İzinler!$F$2:$F$301,"Onaylandı")) | =IF(B8="","",SUMIFS(İzinler!$E$2:$E$301,İzinler!$A$2:$A$301,B8,İzinler!$F$2:$F$301,"Bekliyor")) | =IF(OR(B8="",D8=""),"",DATEDIF(D8,TODAY(),"y")) | ||||||
| 9 | =IF(B9="","",SUMIFS(İzinler!$E$2:$E$301,İzinler!$A$2:$A$301,B9,İzinler!$C$2:$C$301,">="&$N$2,İzinler!$C$2:$C$301,"<="&$N$3,İzinler!$B$2:$B$301,"Yıllık izin",İzinler!$F$2:$F$301,"Onaylandı")) | =IF(B9="","",N(E9)+N(F9)-G9) | =IF(B9="","",SUMIFS(İzinler!$E$2:$E$301,İzinler!$A$2:$A$301,B9,İzinler!$C$2:$C$301,">="&$N$2,İzinler!$C$2:$C$301,"<="&$N$3,İzinler!$B$2:$B$301,"<>Yıllık izin",İzinler!$F$2:$F$301,"Onaylandı")) | =IF(B9="","",SUMIFS(İzinler!$E$2:$E$301,İzinler!$A$2:$A$301,B9,İzinler!$F$2:$F$301,"Bekliyor")) | =IF(OR(B9="",D9=""),"",DATEDIF(D9,TODAY(),"y")) |
Tablodaki satırlar örnek veridir; indirdiğinizde kendi kayıtlarınızla değiştirebilirsiniz.
Şablonda neler var?
Personelsayfası
Sütunlar: Sicil no, Ad Soyad, Departman, İşe giriş, Yıllık izin hakkı (gün), Devreden (gün), Kullanılan yıllık izin, Kalan, Diğer izinler, Bekleyen talep, Kıdem (yıl)
- Excel tablosu (filtreli, otomatik genişleyen)
- Koşullu biçimlendirme
- Grafik
- Dondurulmuş başlık satırı
- Hazır formüller
İzinlersayfası
Sütunlar: Ad Soyad, İzin türü, Başlangıç, Bitiş, Gün (iş günü), Onay, Açıklama, Kontrol
- Excel tablosu (filtreli, otomatik genişleyen)
- Açılır listeli veri doğrulama
- Koşullu biçimlendirme
- Dondurulmuş başlık satırı
Tatillersayfası
Sütunlar: Tarih, Açıklama
- Excel tablosu (filtreli, otomatik genişleyen)
- Dondurulmuş başlık satırı
İçindekiler
Bu tablo kime göre hazırlandı?
Personel izin takip tablosu, her çalışanın bu dönem kaç gün izin kullandığını, kaç günü kaldığını ve onay bekleyen taleplerini gösterir. İnsan kaynakları birimi olmayan küçük işletmeler, ekip yöneticileri ve ofis sorumluları için hazırlandı. İzin taleplerini e-posta ve kâğıt formlardan toplamak yerine tek listede tutarsınız.
Dosyadaki altı çalışan ve on izin kaydı varsayımsaldır. Örnekte 2026 döneminde toplam 44 gün yıllık izin kullanılmış, 9 günlük talep de onay bekliyor.
İzin hakkını siz belirlersiniz
Şablon izin hakkını hesaplamaz; her çalışanın yıllık izin hakkını Personel sayfasına siz yazarsınız. Örnekteki gün sayıları varsayımdır. Hak, kıdem, yaş ve iş sözleşmesine göre değişebileceği için doğru değeri yürürlükteki mevzuata ve şirket politikanıza bakarak girin; emin olmadığınız durumda mali müşavirinize ya da hukuk danışmanınıza sorun. Önceki dönemden kalan günler için Devreden sütununu kullanırsınız.
Personel sayfası
Her çalışan bir satırdır: sicil numarası, ad soyad, departman, işe giriş tarihi, izin hakkı ve devreden gün. Kullanılan yıllık izin, Kalan, Diğer izinler, Bekleyen talep ve Kıdem sütunları formüldür. Kalan gün sıfırın altına düşerse hücre kırmızıya, onay bekleyen talebi olan çalışanın satırı sarıya döner.
Sağ üstteki Dönem başı hücresi hesaplanan dönemi belirler; örnekte 1 Ocak 2026'dır ve dönem sonu bir yıl sonrasının bir gün öncesidir. Dönemi işe giriş yıl dönümünden başlatan işletmeler bu tarihi değiştirebilir. Kıdem sütunu ETARİHLİ ile işe giriş tarihinden bugüne kadar geçen tam yılı hesaplar.
İzin kaydı nasıl girilir?
İzinler sayfasında her talep bir satırdır. Çalışanın adını Personel sayfasındaki gibi yazar, izin türünü ve onay durumunu listeden seçer, başlangıç ve bitiş tarihini girersiniz. Gün sütunu TAMİŞGÜNÜ ile iki tarih arasındaki iş günlerini sayar; cumartesi, pazar ve Tatiller sayfasındaki günler düşülür.
Örnekte Nur Ekinci 26-30 Ekim haftasında izin almış. Beş iş gününden 29 Ekim tatil olarak düşüldüğü için izin 4 gün sayılmış. Kontrol sütunu, adı Personel listesinde bulunmayan ya da bitişi başlangıçtan önce olan satırlarda uyarı verir.
Hesapların mantığı
Kullanılan yıllık izin, ÇOKETOPLA ile dört koşulu birlikte arar: çalışanın adı, izin türünün "Yıllık izin" olması, onayın "Onaylandı" olması ve başlangıç tarihinin dönem içinde kalması. Bekleyen ve reddedilen talepler kalan günden düşülmez. Rapor, mazeret ve ücretsiz izinler Diğer izinler sütununda ayrı toplanır, yıllık izin hakkını etkilemez.
Kendi işyerinize uyarlamak
Cumartesi çalışılan işyerlerinde formül cumartesiyi yine tatil sayar. Bu durumda izin günlerini kontrol edip gerekirse Gün hücresine doğru değeri elle yazın. Yarım gün tatilleri de formül tanımaz. Tatiller sayfasında yalnız iki sabit tarih bulunur; dini bayramlar her yıl farklı günlere denk geldiği için o yılın resmi tatil listesini bu sayfaya kendiniz ekleyin.
İlk adım
Çalışanlarınızı ve bu dönemki izin haklarını Personel sayfasına girin, yılbaşından bu yana kullanılmış izinleri İzinler sayfasına aktarın. Günlük devam takibi de yapmak isterseniz puantaj tablosu bu dosyayı tamamlar.
Sıkça Sorulan Sorular
Şablon yıllık izin hakkını kıdeme göre kendisi hesaplıyor mu?
Hayır. İzin hakkını her çalışan için Personel sayfasına siz girersiniz. Hak, mevzuata ve iş sözleşmesine göre değiştiği için şablon bir varsayım kullanmaz.
Reddedilen izin talebi kalan günden düşer mi?
Düşmez. Kullanılan izin yalnız onay durumu Onaylandı olan satırlardan hesaplanır. Bekliyor durumundaki talepler ayrı bir sütunda gösterilir.
Yeni bir döneme nasıl geçerim?
Personel sayfasında kalan günleri Devreden sütununa yazın, ardından Dönem başı hücresine yeni dönemin ilk gününü girin. Eski izin kayıtları silinmez, yalnız yeni dönemin hesabına girmez.