Nöbet Listesi: Nöbetleri Excel'de Otomatik Sırayla Dağıtın
Yayın: · Son güncelleme:
Kısaca
Bu Excel nöbet listesi şablonu, başlangıç tarihini ve personel listesini girdiğinizde nöbetçileri sırayla günlere dağıtır. İzin ya da değişim olan günü elle düzeltirsiniz; kişi başı nöbet ve hafta sonu sayısı otomatik hesaplanır.
Şablon önizlemesi
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tarih | Gün | Gün türü | Sıradaki (otomatik) | Değişiklik | Nöbetçi | Not |
| 2 | =$J$2 | =IF(A2="","",CHOOSE(WEEKDAY(A2,2),"Pazartesi","Salı","Çarşamba","Perşembe","Cuma","Cumartesi","Pazar")) | =IF(A2="","",IF(WEEKDAY(A2,2)>5,"Hafta sonu","Hafta içi")) | =IFERROR(INDEX(Personel!$B$2:$B$21,MOD(ROW()-2+$J$3-1,COUNTA(Personel!$B$2:$B$21))+1),"") | =IF(E2<>"",E2,D2) | ||
| 3 | =A2+1 | =IF(A3="","",CHOOSE(WEEKDAY(A3,2),"Pazartesi","Salı","Çarşamba","Perşembe","Cuma","Cumartesi","Pazar")) | =IF(A3="","",IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"Hafta sonu","Hafta içi")) | =IFERROR(INDEX(Personel!$B$2:$B$21,MOD(ROW()-2+$J$3-1,COUNTA(Personel!$B$2:$B$21))+1),"") | =IF(E3<>"",E3,D3) | ||
| 4 | =A3+1 | =IF(A4="","",CHOOSE(WEEKDAY(A4,2),"Pazartesi","Salı","Çarşamba","Perşembe","Cuma","Cumartesi","Pazar")) | =IF(A4="","",IF(WEEKDAY(A4,2)>5,"Hafta sonu","Hafta içi")) | =IFERROR(INDEX(Personel!$B$2:$B$21,MOD(ROW()-2+$J$3-1,COUNTA(Personel!$B$2:$B$21))+1),"") | =IF(E4<>"",E4,D4) | ||
| 5 | =A4+1 | =IF(A5="","",CHOOSE(WEEKDAY(A5,2),"Pazartesi","Salı","Çarşamba","Perşembe","Cuma","Cumartesi","Pazar")) | =IF(A5="","",IF(WEEKDAY(A5,2)>5,"Hafta sonu","Hafta içi")) | =IFERROR(INDEX(Personel!$B$2:$B$21,MOD(ROW()-2+$J$3-1,COUNTA(Personel!$B$2:$B$21))+1),"") | =IF(E5<>"",E5,D5) | ||
| 6 | =A5+1 | =IF(A6="","",CHOOSE(WEEKDAY(A6,2),"Pazartesi","Salı","Çarşamba","Perşembe","Cuma","Cumartesi","Pazar")) | =IF(A6="","",IF(WEEKDAY(A6,2)>5,"Hafta sonu","Hafta içi")) | =IFERROR(INDEX(Personel!$B$2:$B$21,MOD(ROW()-2+$J$3-1,COUNTA(Personel!$B$2:$B$21))+1),"") | =IF(E6<>"",E6,D6) | ||
| 7 | =A6+1 | =IF(A7="","",CHOOSE(WEEKDAY(A7,2),"Pazartesi","Salı","Çarşamba","Perşembe","Cuma","Cumartesi","Pazar")) | =IF(A7="","",IF(WEEKDAY(A7,2)>5,"Hafta sonu","Hafta içi")) | =IFERROR(INDEX(Personel!$B$2:$B$21,MOD(ROW()-2+$J$3-1,COUNTA(Personel!$B$2:$B$21))+1),"") | Can Yılmaz | =IF(E7<>"",E7,D7) | Burak Çelik izinli, yerine Can Yılmaz |
| 8 | =A7+1 | =IF(A8="","",CHOOSE(WEEKDAY(A8,2),"Pazartesi","Salı","Çarşamba","Perşembe","Cuma","Cumartesi","Pazar")) | =IF(A8="","",IF(WEEKDAY(A8,2)>5,"Hafta sonu","Hafta içi")) | =IFERROR(INDEX(Personel!$B$2:$B$21,MOD(ROW()-2+$J$3-1,COUNTA(Personel!$B$2:$B$21))+1),"") | =IF(E8<>"",E8,D8) | ||
| 9 | =A8+1 | =IF(A9="","",CHOOSE(WEEKDAY(A9,2),"Pazartesi","Salı","Çarşamba","Perşembe","Cuma","Cumartesi","Pazar")) | =IF(A9="","",IF(WEEKDAY(A9,2)>5,"Hafta sonu","Hafta içi")) | =IFERROR(INDEX(Personel!$B$2:$B$21,MOD(ROW()-2+$J$3-1,COUNTA(Personel!$B$2:$B$21))+1),"") | =IF(E9<>"",E9,D9) |
Tablodaki satırlar örnek veridir; indirdiğinizde kendi kayıtlarınızla değiştirebilirsiniz.
Şablonda neler var?
Listesayfası
Sütunlar: Tarih, Gün, Gün türü, Sıradaki (otomatik), Değişiklik, Nöbetçi, Not
- Koşullu biçimlendirme
- Dondurulmuş başlık satırı
- Hazır formüller
Personelsayfası
Sütunlar: Sıra, Ad Soyad, Birim, Toplam nöbet, Hafta sonu nöbeti, Ortalamadan fark
- Koşullu biçimlendirme
- Grafik
- Dondurulmuş başlık satırı
İçindekiler
Şablon nasıl çalışır?
Nöbet listesi şablonu, Personel sayfasındaki isimleri başlangıç tarihinden itibaren sırayla günlere dağıtır. Siz yalnız iki şeyi girersiniz: nöbet tutacak kişileri ve listenin başlayacağı tarihi. İzin, rapor ya da karşılıklı değişim olan günlerde Değişiklik sütununa yeni ismi yazarsınız, Nöbetçi sütunu bu ismi kullanır.
Dosyadaki örnek, altı kişilik varsayımsal bir ekibin kasım ve aralık nöbetleridir. 61 günlük listede iki gün elle değiştirilmiş; kişi başına nöbet sayısı 9 ile 11 arasında dağılmış.
Liste sayfası
Liste sayfasında her satır bir gündür. Tarih sütunu J2 hücresindeki başlangıç tarihinden başlar ve her satırda bir gün ilerler. Gün sütunu tarihin haftanın hangi gününe denk geldiğini, Gün türü sütunu da hafta içi mi hafta sonu mu olduğunu yazar. Hafta sonu satırları sarı görünür.
Sıradaki sütunu formülle dolar ve ona dokunmazsınız. Değişiklik sütunu boş kaldıkça Nöbetçi sütunu sıradaki ismi gösterir. Bir isim yazdığınız anda o gün için sizin yazdığınız isim geçerli olur ve hücre maviye döner. Not sütununa değişimin nedenini yazmanız, ay sonunda "bu nöbeti neden o tuttu" sorusunu kolay cevaplatır.
Kişi başı nöbet sayısını izlemek
Personel sayfasında sıra numarası, ad soyad ve birim bulunur. Toplam nöbet ve Hafta sonu nöbeti sütunları Liste sayfasındaki son hâli sayar, yani elle yaptığınız değişiklikler de hesaba girer. Ortalamadan fark sütunu, kişinin ekip ortalamasının ne kadar üstünde ya da altında kaldığını gösterir. Bir nöbet ve daha fazla fazlası olan kırmızı, bir nöbet ve daha fazla eksiği olan mavi görünür.
Örnekte Burak Çelik ile Zeynep Arslan dokuzar nöbette kalmış, çünkü birer günleri başkasına geçmiş. Bir sonraki ay bu iki kişiyi listenin başına almak dengeyi düzeltir.
Formüllerin mantığı
Sıralama İNDİS ve MOD ile yapılır. Formül satır numarasından gün sırasını bulur, bunu kişi sayısına böldüğünde kalanı alır ve Personel listesinde o sıradaki ismi getirir. Altı kişide yedinci gün yeniden ilk kişiye döner. Kişi sayısını BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY saydığı için listeye isim eklediğinizde dağılım kendiliğinden güncellenir.
Gün adını HAFTANINGÜNÜ ve ELEMAN birlikte üretir. Kişi başı sayımlar EĞERSAY ve ÇOKEĞERSAY ile yapılır.
Dikkat edilecek bir tuzak
Nöbet tutan kişi sayısı yedi ya da yedinin katıysa basit sıralama herkesi her hafta aynı güne yazar. Yedi kişilik bir ekipte bir kişi hep cumartesi, bir başkası hep pazar nöbeti tutar. Bunu fark ettiğinizde her ay İlk nöbetçinin sıra numarasını değiştirin ya da hafta sonu günlerini Değişiklik sütunuyla dönüşümlü dağıtın.
Yeni aya geçerken
Yeni ay için J2'ye ayın ilk gününü, J3'e de bir önceki ayın son nöbetçisinden sonra gelen kişinin sıra numarasını yazın. Değişiklik ve Not sütunlarını temizleyin. Saatlere bölünmüş vardiya düzeni gerekiyorsa vardiya çizelgesi şablonu bu iş için daha uygundur.
Listeyi bu hafta ekibinizle paylaşmadan önce Personel sayfasındaki hafta sonu sayılarına bakın ve en çok hafta sonu nöbeti tutan kişiyi bir sonraki ayın ilk hafta içi gününe alın.
Sıkça Sorulan Sorular
Listeye yeni bir kişi eklersem ne olur?
Personel sayfasındaki ilk boş satıra adını yazdığınızda kişi sayısı artar ve dağılım baştan hesaplanır. Bu yüzden ay ortasında kişi eklerseniz önceki günlerin nöbetçileri de değişebilir; geçmiş günleri Değişiklik sütununa sabitleyin.
Resmi tatilleri listeden nasıl ayırırım?
Şablon tatil günlerini kendiliğinden tanımaz. Tatil olan satırın Not sütununa bunu yazın ve gerekirse Değişiklik sütunuyla o günün nöbetçisini dönüşümlü belirleyin.
Bir kişinin hiç nöbet tutmayacağı günler olabilir mi?
Olabilir. O günlerde Değişiklik sütununa başka bir isim yazarsınız. Personel sayfasındaki sayımlar son hâli gösterdiği için bu değişiklikler kişi başı nöbet sayısına yansır.