Koşullu Biçimlendirme ile Tüm Satır Nasıl Renklendirilir?

Tüm satırı boyamanın püf noktası nedir?

Tüm satırı boyamak için kuralı tek bir sütuna değil tablonun tamamına uygularsınız ve formülde koşul sütununu $ işaretiyle sabitlersiniz. Görev listesinde durumu Gecikti olan işin görev adı, sorumlusu ve durumu birlikte kırmızıya boyanır. Okur listeyi tararken yalnız bir hücreye değil, satırın tamamına odaklanır.

Hazır kurallar bunu yapamaz, çünkü her hücre kendi değerine bakar. A sütunundaki görev adı Gecikti kelimesini içermediği için boyanmaz. Formüllü kural ise her hücreye aynı satırdaki C hücresine bakmasını söyler.

Kuralı adım adım kurmak

Başlıkları dahil etmeden A2:C5 aralığını seçin. Daha uzun bir listede birkaç yüz satır ileriyi de seçebilirsiniz, böylece sonradan eklenen görevler de kurala girer. Giriş sekmesinde Koşullu Biçimlendirme'den Yeni Kural'ı açın ve Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan seçeneğini seçin.

Formül kutusuna =$C2="Gecikti" yazın. Biçim düğmesiyle açık kırmızı bir dolgu seçip Tamam'a basın. Fatura kes ve Stok sayımı satırları baştan sona boyanır.

$C2 neden doğru, C2 ve $C$2 neden yanlış?

Kural seçili aralığın her hücresi için ayrı hesaplanır ve formül sol üst hücre olan A2'ye göre yazılmış kabul edilir. $C2 yazdığınızda sütun C'de sabit kalır, satır numarası ise her satırda değişir. B4 hücresi için kural $C4'e, A3 hücresi için $C3'e bakar.

=$C3="Gecikti"

=$C3="Gecikti"

$ işaretini koymazsanız formül sağa kaydıkça başka sütunlara bakar. B sütunundaki hücre D'ye, C sütunundaki hücre E'ye bakar ve satırın yalnız bir kısmı boyanır ya da hiç boyanmaz. $C$2 yazarsanız bütün hücreler 2. satıra bakar; ilk görev Tamam olduğu için hiçbir satır boyanmaz.

Tüm satırlara uygulamak

Kuralı oluşturduktan sonra listeye yeni sütun eklerseniz uygulama aralığını da genişletin. Koşullu Biçimlendirme menüsünden Kuralları Yönet'i açın, kuralın Uygulandığı yer kutusunu =$A$2:$E$500 gibi yeni aralığa göre düzeltin. Formülü değiştirmenize gerek yoktur.

Listeniz bir Excel tablosuysa yeni satırlar çoğu zaman kurala kendiliğinden dahil olur. Bu da Ctrl+T ile tabloya çevirmenin pratik bir avantajıdır.

Birden fazla durum için farklı renkler

Gecikti için kırmızı, Tamam için yeşil istiyorsanız iki ayrı kural oluşturun. İkinci kuralın formülü =$C2="Tamam" olur. Kural Yöneticisi'nde iki kural aynı aralığa uygulanır ve birbirinin önüne geçmez, çünkü bir hücrenin durumu aynı anda iki değer alamaz.

Durum metni farklı yazılmışsa, örneğin gecikti küçük harfle girilmişse, eşittir karşılaştırması büyük küçük harf ayrımı yapmadığı için yine çalışır. Sonda fazladan boşluk bırakılmışsa ise eşleşme bozulur. Veri doğrulama ile açılır bir durum listesi kullanmak bu tür yazım farklarını önler.

Satırları dönüşümlü boyamak

Uzun listelerde okumayı kolaylaştırmak için her iki satırdan birini açık griye boyayabilirsiniz. Formül =MOD(SATIR();2)=0 çift numaralı satırlarda DOĞRU döner. SATIR fonksiyonu kuralın uygulandığı hücrenin satır numarasını verir.

=MOD(SATIR();2)=0

=MOD(ROW(),2)=0

Satır silip eklediğinizde bu biçim kendini yeniden düzenler. Elle boyanmış zebra çizgileri ise sıralama ya da filtreleme sonrası bozulur.

Listeniz bir Excel tablosuysa aynı görünüme formül yazmadan da ulaşırsınız. Tablo Tasarımı sekmesindeki Şeritli Satırlar seçeneği dönüşümlü renkleri tablo stiliyle uygular. Formüllü kural ise tablo dışındaki düz aralıklarda ve özel renk istediğiniz durumlarda işe yarar.

Sık yapılan hatalar

Aralığı seçerken başlık satırını da dahil edip formülü 2. satıra göre yazmak, renklerin bir satır kaymasına yol açar. Aralık A1'den başlıyorsa formül de $C1'e göre yazılmalıdır. Kural Yöneticisi'nde aynı kuralın birden çok kopyası görünüyorsa fazlalıkları silin ve tek kuralın aralığını genişletin.

Filtre ve sıralamayla birlikte kullanmak

Satır renkleri koşula bağlı olduğu için listeyi sıraladığınızda ya da filtrelediğinizde doğru satırlarla birlikte hareket eder. Elle boyanmış satırlarda ise renk hücrede kalır ve sıralama sonrası yanlış satıra düşebilir. Bu, formüllü satır kuralının en pratik faydalarından biridir.

Excel 2016 ve sonraki sürümlerde filtre menüsündeki Renge Göre Filtre seçeneği koşullu biçimlendirmenin verdiği renkleri de tanır. Gecikti satırlarını kırmızı dolguya göre filtrelediğinizde yalnız geciken işler kalır.

Bir sonraki adım

Kendi görev ya da sipariş listenizde durum sütununa göre iki renkli bir satır kuralı kurun. Ardından listeye yeni bir satır ekleyip kuralın onu da boyadığını kontrol edin.