Konu
Excel'de Koşullu Biçimlendirme
Kısaca
Excel koşullu biçimlendirme: hazır kurallar, veri çubukları, renk ölçekleri ve formül tabanlı kurallarla hücreleri otomatik renklendirmeyi örneklerle öğrenin.
Bu konudaki rehberler hazırlanıyor. Bu sırada Excel fonksiyonlarına göz atabilirsiniz.
Koşullu biçimlendirme, hücreleri değerlerine göre otomatik renklendiren Excel özelliğidir. Vadesi geçmiş faturaları kırmızı, hedefi aşan satışları yeşil göstermek ya da bir sütundaki tekrar eden kayıtları işaretlemek için kullanılır. Kural bir kez tanımlanır; değer değiştiğinde biçim de kendiliğinden değişir.
Bu bölümde neler bulacaksınız?
Hazır kurallar (büyüktür, küçüktür, arasında, ilk 10), veri çubukları, renk ölçekleri ve simge kümeleri bu bölümün temelidir. Daha esnek ihtiyaçlar için formül tabanlı kuralları anlatan rehberler de var: örneğin =$D2<BUGÜN() kuralı, D sütunundaki tarihi geçmiş satırların tamamını boyar. Yinelenen değerleri vurgulama kuralı ise iki listeyi karşılaştırırken ortak kayıtları bulmanın en hızlı yollarından biridir.
Kuralların hangi sırayla uygulandığını Koşullu Biçimlendirme menüsündeki Kuralları Yönet penceresinden görebilirsiniz. Aynı aralığa üst üste yeni kural eklemek yerine mevcut kuralı düzenlemek, dosyayı hem düzenli hem hızlı tutar. Hazır bir kuralı başka hücrelere Biçim Boyacısı ile kopyalayabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Koşullu biçimlendirme tüm satırı nasıl boyar?
Kuralı tablonun tamamına uygulayın ve formülde sütunu dolar işaretiyle sabitleyin, örneğin =$D2<BUGÜN(). Satır numarası göreli kaldığı için her satır kendi D hücresine göre değerlendirilir.
Koşullu biçimlendirme dosyayı yavaşlatır mı?
Çok sayıda kural ve özellikle bütün sütunlara uygulanan formül kuralları büyük dosyalarda hesaplamayı yavaşlatabilir. Kuralları yalnız gereken aralığa uygulamak bu etkiyi azaltır.