Konu
Excel'de Veri Doğrulama
Kısaca
Excel'de veri doğrulama ile açılır liste oluşturma, bağımlı listeler, sayı ve tarih sınırları ile özel hata mesajları için adım adım rehberler ve örnekler.
Bu konudaki rehberler hazırlanıyor. Bu sırada Excel fonksiyonlarına göz atabilirsiniz.
Veri doğrulama, bir hücreye girilebilecek değerleri sınırlayan Excel özelliğidir. Açılır liste oluşturmak, yalnız belirli bir aralıktaki sayıları ya da tarihleri kabul etmek ve kural dışı girişte uyarı göstermek için kullanılır. Birden fazla kişinin doldurduğu formlarda yazım farklarını baştan engeller.
Bu bölümde neler var?
Rehberler Veri sekmesindeki Veri Doğrulama penceresinden açılır liste kurmayı, listeyi başka bir sayfadaki aralıktan beslemeyi ve bir listedeki seçime göre değişen bağımlı açılır listeleri anlatır. Liste kaynağını bir Excel tablosuna bağlamak, seçenekleri tek yerden güncellemenizi sağlar. Giriş iletisi ve hata uyarısı metinlerini özelleştirmeyi de bulacaksınız.
Örneğin bir masraf formunda Kategori sütununu Ulaşım, Yemek ve Konaklama listesine bağladığınızda "yemek" ya da "Yemek " gibi farklı yazımlar oluşmaz. Böylece ÇOKETOPLA ile kategori toplamı alırken hiçbir kayıt dışarıda kalmaz. Doğrulamanın elle yapılan girişleri denetlediğini, başka hücreden yapıştırılan değerleri ise engellemeyebileceğini hesaba katın.
Sıkça Sorulan Sorular
Açılır listeye yeni seçenek nasıl eklenir?
Liste bir hücre aralığından besleniyorsa o aralığa yeni değeri yazmanız yeterlidir. Kaynağı Excel tablosu olarak tutarsanız eklediğiniz satır listeye kendiliğinden katılır.
Mevcut verideki kural dışı girişleri nasıl bulurum?
Veri Doğrulama menüsündeki Geçersiz Verileri Daire İçine Al komutu, kurala uymayan hücreleri işaretler. Böylece doğrulama eklenmeden önce girilmiş hatalı kayıtları görebilirsiniz.