SAĞDAN Formülü (RIGHT): Metnin Sonundan Karakter Alma

Metnin sonunu ayırmak

Excel SAĞDAN formülü, bir metnin son karakterlerini alır ve geri kalanını bırakır. Müşteri listesindeki "0532 418 7765" numarasının son dört hanesi için =SAĞDAN(A2;4) yazmanız yeterlidir; sonuç "7765" olur. Kimlik doğrulama ekranlarında ya da raporlarda numaranın tamamını göstermek istemediğinizde bu kısa parça işe yarar.

SAĞDAN da SOLDAN gibi sonucu metin olarak döndürür. Bu yüzden sayı gibi görünen bir sonucu hesapta kullanacaksanız SAYIYAÇEVİR ile dönüştürmeniz gerekir.

Söz dizimi

Fonksiyon iki argüman alır. metin karakterlerin alınacağı değerdir, sayı_karakterler ise sondan kaç karakter istediğinizi belirtir. İkinci argüman boşsa Excel 1 kabul eder ve yalnız son karakter gelir.

Karakter sayısı metnin uzunluğunu aşarsa metnin tamamı döner, hata oluşmaz. Negatif bir değer ise #DEĞER! hatasına yol açar.

Dosya uzantısı ve sabit uzunluklu kodlar

Uzunluğu sabit olan son ekler SAĞDAN için en kolay iştir. "rapor_mart.xlsx" gibi dosya adlarından oluşan bir listede =SAĞDAN(A2;4) uzantıyı, yani "xlsx" metnini verir. Sonra bu sütuna filtre uygulayarak yalnız Excel dosyalarını listeleyebilirsiniz.

Uzantılar her zaman dört harf değildir. "fatura.pdf" için aynı formül ".pdf" döndürür, çünkü son dört karakter noktayı da içerir. Uzunluğu değişen parçalarda bir sonraki bölümdeki yöntem daha güvenilirdir.

Sabit uzunlukta son ek kullanan başka alanlar da vardır. Banka hesap listelerinde IBAN'ın son dört hanesini, sipariş tablolarında kargo takip numarasının son altı hanesini göstermek için aynı formülü yalnız karakter sayısını değiştirerek kullanırsınız. Raporlarda tam numara yerine bu kısa parçayı göstermek hem okunurluğu artırır hem de bilgiyi gereğinden fazla paylaşmayı önler.

Ayıraçtan sonrasını almak

Tireden sonraki kısmı almak için karakter sayısını UZUNLUK ve BUL ile hesaplarsınız. =SAĞDAN(A2;UZUNLUK(A2)-BUL("-";A2)) formülü önce metnin toplam uzunluğunu, sonra tirenin konumunu bulur ve aradaki farkı sondan alır. "ELK-2041" kodunda uzunluk 8, tire 4. karakterde olduğu için 4 karakter gelir: "2041".

Bu yapı ön ekin uzunluğundan bağımsız çalışır. "KIRTASIYE-55" gibi uzun bir ön ekte de doğru sonucu verir.

Sık yapılan hatalar

Hücrenin sonunda görünmeyen bir boşluk varsa SAĞDAN o boşluğu da sayar ve "7765" yerine "765 " gibi bir sonuç gelir. Dışarıdan aktarılan verilerde önce KIRP uygulamak bu sorunu ortadan kaldırır.

Sayı hücrelerinde biçim de yanıltıcı olabilir. Hücrede 12,50 görünüyor ama değer 12,5 ise =SAĞDAN(A2;2) ekrandaki "50"yi değil, değerin metin hâli olan "12,5" içinden ",5" parçasını getirir. Biçimlenmiş görünümü kesmek istiyorsanız önce METNEÇEVİR ile metne çevirin.

Biçim karışıklığına karşı bir de sonuç sütununu kontrol edin. Sayı sütunlarında SAĞDAN sonucu sola yaslanıyorsa metindir; hesapta kullanacaksanız =SAYIYAÇEVİR(SAĞDAN(A2;4)) biçiminde sayıya çevirin. Böylece MAK ya da TOPLA gibi fonksiyonlar bu değerleri atlamaz.

Hangi durumda başka fonksiyon?

Metnin başından almak için SOLDAN, ortasından almak için PARÇAAL kullanılır. Microsoft 365 kullanıyorsanız bir ayıraçtan sonraki kısmı doğrudan veren SONRAKİMETİN de seçenektir.

Şimdi bir telefon ya da kod listesinde son dört haneyi =SAĞDAN(A2;4) ile alın. Ardından tireli kodlarda UZUNLUK ve BUL ile kurulan formülü deneyip ön ek uzunluğu farklı satırlarda sonucu karşılaştırın.