KÜÇÜKHARF Formülü (LOWER): Metni Küçük Harfe Çevirme

KÜÇÜKHARF ne yapar?

Excel KÜÇÜKHARF formülü, metindeki büyük harflerin tamamını küçük harfe çevirir; rakam, boşluk ve işaretleri olduğu gibi bırakır. "ADANA ŞUBE" yazılı bir hücreye =KÜÇÜKHARF(A2) uygularsanız "adana şube" sonucunu alırsınız. Ş, Ç, Ğ, Ö ve Ü gibi Türkçe harfler de karşılıklarına dönüşür.

Bu fonksiyon çoğunlukla bir ara adımdır. Önce her şeyi küçültüp sonra YAZIM.DÜZENİ ya da başka bir biçimlendirme uygulamak, karışık yazılmış verileri düzenlemenin pratik yoludur.

Söz dizimi

Tek argüman metindir ve hücre başvurusu, tırnak içinde metin ya da formül sonucu olabilir. Fonksiyon kaynak hücreyi değiştirmez; sonucu formülün yazıldığı hücrede gösterir.

Sayı içeren hücrelerde görünür bir değişiklik olmaz, ama sonuç metne dönüşür. Sayı sütunlarına uygulamanız gerekmez.

E-posta adreslerini düzenlemek

E-posta adresleri büyük/küçük harf farkı gözetmeden kullanılır, ama listelerde karışık yazılmış adresler tekrar eden kayıtları gizleyebilir. "Selda.Tan@Ornek.com" ile "selda.tan@ornek.com" aynı kişidir. =KÜÇÜKHARF(A2) ile bütün adresleri küçülttüğünüzde Yinelenenleri Kaldır aracı bu kayıtları birlikte yakalar.

Kullanıcı adı ya da web adresi üretirken de aynı yöntem işe yarar. Ad ve soyadı küçük harfe çevirip araya nokta koyarak =KÜÇÜKHARF(A2&"."&B2) gibi bir formülle tutarlı adlar oluşturabilirsiniz.

Türkçe I ve İ harfleri

Türkçede büyük I'nın küçüğü ı, büyük İ'nin küçüğü i'dir. Bazı dil ayarlarında ise büyük I, noktalı i'ye çevrilir ve "KAPI" kelimesi "kapi" olarak çıkabilir. Bu fark özellikle ad ve adres listelerinde yanlış yazımlara yol açar.

Sonucu ayardan bağımsız tutmak için I harfini önce YERİNEKOY ile ı'ya çevirin: =KÜÇÜKHARF(YERİNEKOY(A2;"I";"ı")). Metinde büyük İ de varsa ikinci bir YERİNEKOY ile onu i'ye çevirmek gerekir: =KÜÇÜKHARF(YERİNEKOY(YERİNEKOY(A2;"I";"ı");"İ";"i")). Bu formül uzun görünse de her bilgisayarda aynı sonucu verir.

Ad soyad listelerinde KÜÇÜKHARF çoğu zaman tek başına bırakılmaz. Önce KÜÇÜKHARF ile her şeyi küçültmek, sonra YAZIM.DÜZENİ ile ilk harfleri büyütmek karışık girilmiş adları düzenler. Ancak YAZIM.DÜZENİ zaten kalan harfleri küçülttüğü için çoğu durumda doğrudan onu kullanmak yeterlidir.

Hatalı sonuç veren durumlar

Karşılaştırma için küçültmenin gerekli olduğunu düşünmek yaygın bir yanılgıdır. Eşittir işareti, DÜŞEYARA ve EĞERSAY büyük/küçük harf ayırmaz; "ADANA" ile "adana" bu formüller için zaten eşittir. KÜÇÜKHARF'ı karşılaştırma için değil, görünümü düzeltmek için kullanın.

İkinci hata, sonucu kalıcı yapmadan asıl sütunu silmektir. Formül, kaynağı silindiğinde #BAŞV! hatasına döner. Önce sonuç sütununu kopyalayıp Değerleri Yapıştır ile sabitleyin.

İlgili fonksiyonlar

Harflerin hepsini büyütmek için BÜYÜKHARF, her kelimenin ilk harfini büyütmek için YAZIM.DÜZENİ kullanılır. Gizli boşluklar da varsa KIRP ile birlikte =KÜÇÜKHARF(KIRP(A2)) yazabilirsiniz.

Şimdi e-posta ya da kullanıcı adı listenizin yanına =KÜÇÜKHARF(A2) ekleyin ve Yinelenenleri Kaldır aracını bu yeni sütunda çalıştırın. Aynı kişiye ait kaç kaydın birleştiğini kontrol edin.