BOŞLUKSAY Formülü (COUNTBLANK): Boş Hücreleri Sayma

BOŞLUKSAY ile eksik veriyi bulmak

Excel BOŞLUKSAY formülü, seçtiğiniz aralıkta kaç hücrenin boş olduğunu söyler. Beş müşterili bir listede iki kişinin telefon numarası girilmemişse =BOŞLUKSAY(B2:B6) sonucu 2 olur. Uzun listelerde eksik alanları gözle aramak yerine bu sayıyla başlamak, ne kadar iş kaldığını hemen gösterir.

Fonksiyonun Türkçe adı BOŞLUKSAY'dır. Adı farklı yazarsanız (ör. sonuna ek getirerek) Türkçe Excel fonksiyonu tanımaz ve #AD? hatası verir.

Tek argümanlı söz dizimi

Söz dizimi BOŞLUKSAY(aralık) biçimindedir ve tek bir zorunlu argüman alır. Bu argüman, boş hücrelerini saymak istediğiniz aralıktır. Diğer sayma fonksiyonlarından farklı olarak birden çok aralığı noktalı virgülle sıralayamazsınız.

Microsoft'un belgelerine göre fonksiyon bitişik bir aralıkta en iyi sonucu verir. İki ayrı sütundaki boşlukları saymanız gerekiyorsa her biri için ayrı bir BOŞLUKSAY yazıp sonuçları toplayın: =BOŞLUKSAY(B2:B50)+BOŞLUKSAY(D2:D50).

Sıfır boş sayılmaz

İçinde 0 yazan hücre boş değildir ve BOŞLUKSAY onu saymaz. Beş ürünlük bir stok listesinde iki ürünün stoğu 0, iki ürünün stok hücresi boş ve birinin stoğu 15 ise sonuç 2 olur. Formül, stok bilgisi girilmemiş ürünleri sayar, stoğu bitmiş ürünleri değil.

Bu ayrım envanter sayımında işe yarar. Boş hücreler sayımı henüz yapılmamış ürünleri, 0 yazan hücreler ise sayılıp tükendiği görülen ürünleri gösterir. Stoğu biten ürünlerin adedi için =EĞERSAY(B2:B6;0) ayrıca kullanılabilir.

Boş metin döndüren formüller

=EĞER(A2>100;"Yüksek";"") gibi formüller koşul sağlanmadığında boş metin ("") döndürür. BOŞLUKSAY bu hücreleri boş kabul eder. Tutarları 150, 80 ve 200 TL olan üç satırda yalnız 80 TL'lik satır boş metin üretir ve =BOŞLUKSAY(B2:B4) sonucu 1 çıkar.

BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY ise aynı hücreleri dolu sayar, çünkü içlerinde formül vardır. İki fonksiyonun sonuçlarını topladığınızda aralıktaki hücre sayısını aşabilirsiniz; bunun nedeni boş metinlerin iki tarafta da sayılmasıdır.

Hata ve dikkat noktaları

Formül kapalı bir çalışma kitabındaki bir aralığa başvuruyorsa BOŞLUKSAY #DEĞER! hatası verir. Kaynak dosyayı açıp F9 ile yeniden hesaplatmak sorunu giderir. Başvurulan satırlar silinirse formül #BAŞV! gösterir ve aralığı yeniden seçmeniz gerekir.

Boşluk karakteri içeren hücreler boş sayılmaz. Bir hücreyi Boşluk tuşuyla temizlediyseniz hücre aslında metin içerir ve sayımda görünmez. Sonuç beklenenden düşükse bu hücreleri bulup Delete ile temizleyin.

Eksik veri oranını hesaplamak

BOŞLUKSAY sonucunu aralıktaki toplam hücre sayısına bölerek eksik veri oranını bulursunuz. Beş müşterilik listede iki telefon eksikse =BOŞLUKSAY(B2:B6)/SATIRSAY(B2:B6) 0,4 sonucunu verir; hücreyi yüzde biçimine getirdiğinizde %40 görünür. Doluluk oranı için bu değeri 1'den çıkarmanız yeterlidir.

Oranı her sütun için ayrı hesaplamak, hangi alanın veri girişinde aksadığını gösterir. Bir sipariş formunda adres sütununun %5, vergi numarası sütununun %30 boş olduğunu görmek, önce hangi alanın tamamlanacağına karar vermenizi kolaylaştırır. =EĞER(BOŞLUKSAY(B2:F2)>0;"Eksik";"Tamam") yazarsanız her satır için ayrı bir durum etiketi de üretebilirsiniz.

Listenize uygulayın

Müşteri ya da ürün listenizdeki her zorunlu sütunun altına bir BOŞLUKSAY yazın. Sonuçları yan yana gördüğünüzde hangi alanın en çok eksik kaldığını anlarsınız; ardından koşullu biçimlendirmeyle boş hücreleri renklendirip doldurma işine geçebilirsiniz.