Üst Bilgi ve Alt Bilgi Nedir?
İngilizce: Header and Footer
Yayın: · Son güncelleme:
Üst Bilgi ve Alt Bilgi Nedir? Kısaca
Üst bilgi ve alt bilgi, Excel'de yazdırılan ya da PDF'e aktarılan her sayfanın en üstünde ve en altında tekrar eden metin alanlarıdır. Sayfa numarası, tarih, dosya adı, şirket adı ya da logo eklemek için kullanılır.
Üst bilgi ve alt bilgi nedir?
Üst bilgi ve alt bilgi, yazdırılan her sayfanın kenar boşluğunda tekrar eden metinlerdir. Üst bilgi sayfanın en üstünde, alt bilgi en altında yer alır. Excel'de Ekle sekmesindeki Üst Bilgi ve Alt Bilgi düğmesiyle ya da sayfa yapısı penceresinden düzenlenir.
Bu alanlar hücrelerin bir parçası değildir. Normal görünümde göremezsiniz; Sayfa Düzeni görünümünde, yazdırma önizlemesinde ve PDF çıktısında ortaya çıkarlar.
Neler eklenebilir?
Her alan sol, orta ve sağ olmak üzere üç bölüme ayrılır. Bu bölümlere düz metin yazabilir ya da Excel'in hazır öğelerini ekleyebilirsiniz:
- Sayfa numarası ve toplam sayfa sayısı
- Bugünün tarihi ve saati
- Dosya adı, dosya yolu ve sayfa adı
- Şirket logosu gibi bir resim
Hazır öğeler otomatik güncellenir. Tarih alanı, belgeyi yazdırdığınız günün tarihini gösterir.
Örnek kullanım
Aylık bir satış raporu düşünün. Sol üste şirket adını, sağ üste rapor dönemini, alt bilginin ortasına da "Sayfa 1 / 5" biçiminde numara koyabilirsiniz. Sayfalar karışırsa sıralamak kolaylaşır, rapor da daha düzenli görünür.
Gizli bilgi taşıyan çıktılarda alt bilgiye "Şirket içi" gibi bir not eklemek yaygın bir uygulamadır. Dosya yolunu eklemek ise belgenin asıl kopyasının nerede durduğunu bulmayı kolaylaştırır. Metinler kenar boşluğuna sığmazsa tablo üzerine binebilir, bu yüzden üst ve alt boşluk değerlerini birlikte kontrol edin.
Sıkça Sorulan Sorular
Üst bilgi normal görünümde neden görünmüyor?
Üst ve alt bilgi yalnızca Sayfa Düzeni görünümünde, yazdırma önizlemesinde ve çıktıda görünür. Normal görünümde hücreler arasında yer almadığı için ekranda gösterilmez.
İlk sayfaya farklı üst bilgi koyabilir miyim?
Evet, üst ve alt bilgi ayarlarında ilk sayfanın farklı olması ya da tek ve çift sayfaların farklı olması seçilebilir. Bu, kapak sayfası olan raporlarda işe yarar.